Plug & Study-Räume sind ehemalige PC-Räume, in denen die bislang fix verbauten PCs abgebaut wurden, um Platz für die Notebooks der Studierenden zu machen. Jeder Arbeitsplatz in einem Plug & Study-Raum ist mit einem großen Monitor, Eingabegeräten (Maus und Keyboard) sowie einem Kabelbündel ausgestattet. Studierende können ihr eigenes Gerät mit dem großen Monitor verbinden, wodurch sich das Arbeiten mit Drittapplikationen (z.B. SPSS) deutlich einfacher gestaltet. Für die Nutzung der Drittapplikationen stehen insgesamt 250 virtuelle PC-Arbeitsplätze (s. „Wie kann ich auf den virtuellen PC-Arbeitsplatz zugreifen?“) zur Verfügung. Diese beinhalten dasselbe Software-Angebot wie die PCs in den verbliebenen PC-Räumen.

Im Wintersemester 2024/25 stehen folgende Plug & Study-Räumen zu Verfügung:

• TC.-1.61 mit 50 Plätzen

• TC.3.02 mit 40 Plätzen

• LC.-1.021 mit 23 Plätzen

Ab dem Sommersemesters 2025 stehen zusätzlich folgende Plug & Study-Räume zur Verfügung:

• LC.-1.022 mit 30 Plätzen 

• LC.-1.038 mit 30 Plätzen 

• LC.2.064 mit 30 Plätzen 

Die Vortragenden-PCs blieben vorerst erhalten. Als Lehrende können Sie diese wie gewohnt nutzen.

Im kommenden Studienjahr 2024/25 eignen sich die folgenden Lehrräume aufgrund guter Stromversorgung und WLAN-Kapazität für BYOD- Lehrveranstaltung:

Für die Studienjahre 2025/26 und 2026/27 ist ein weiterer Ausbau der Stromversorgung in den Lehrräumen mit 60 bzw. mehr als 60 Plätzen geplant. WLAN-Kapazitäten werden bedarfsorientiert aufgestockt.

Wenn Sie für Ihre Lehrveranstaltung eine spezielle Software auf den virtuellen PCs der Plug& Study Räume benötigen, melden Sie diesen Bedarf bitte bis zum Semesterende (des jetzt laufenden Semesters) an pcraum@wu.ac.at, da die virtuellen PCs in der Regel während der Ferienzeit für das darauffolgende Semester vorbereitet werden. Erfolgt diese Bedarfsmeldung nicht zeitgerecht, kann nicht gewährleistet werden, dass die Software, rechtzeitig installiert werden kann.

Bitte achten Sie darauf, den Studierenden im Vorfeld einer BYOD-Lehrveranstaltung folgende Informationen zu geben:

• Notebook mit einem aktuellen Browser (Google Chrome/Microsoft Edge) mitnehmen. Smartphones und Tablet sind nicht geeignet

• Akku der Geräte vor der Lehrveranstaltung aufladen und Ladekabel mitnehmen

• Benötigte Eingabegeräte (z.B. Maus) mitnehmen

• WU WLAN Login-Daten kennen beziehungsweise im Vorfeld das Passwort neu setzen

Es gibt vier virtuelle PC-Räume, die für Lehrveranstaltungen gebucht werden können. Diese spiegeln in der Anzahl der verfügbaren virtuellen PC-Arbeitsplätze die physischen PC-Räumen/Plug & Study-Räumen wieder.

XS = 25 Plätze (+1 für Lehrende)

S = 30 Plätze (+1 für Lehrende)

M = 40 Plätze (+1 für Lehrende)

L = 50 Plätze (+1 für Lehrende)

Diese virtuellen PC-Räume können im Zuge der LV-Ankündigung über Rooms angesucht werden. Anschließend werden diese von der Lehrorganisation gebucht. Außerhalb der Ankündigungsphase (in der sogenannten „Offenen Phase“) können Sie die virtuellen PC-Räume direkt über Rooms buchen.

Drittapplikationen können über virtuelle PC-Arbeitsplätze verwendet werden. Insgesamt stehen 250 virtueller PCs zur Verfügung. Sie haben dasselbe Software-Angebot wie die PCs in den verbliebenen PC-Räumen.

Der Zugriff auf die virtuellen PC-Arbeitsplätze erfolgt entweder direkt über den Internetbrowser oder einen zuvor installierten Client.

Zugriff über den Internetbrowser:

1. Öffnen der Webseite: „https://labconnect.wu.ac.at“

2. Klick auf „VMware Horizon HTM Access“

3. Den Benutzernamen sowie das Passwort eingeben. Der Benutzername ist die WU-Email-Adresse, das Passwort das WU-Account Passwort.

4. Den für Ihr LV gebuchten virtuellen PC-Raum auswählen. Der virtuelle PC-Raum wird gemeinsam mit dem physischen Raum in Rooms für die Zeit der Lehrveranstaltung gebucht. Ist kein virtueller PC-Raum der Lehrveranstaltung zugeordnet, wird nur der virtuelle Übungsraum angezeigt.

Zugriff über den Client

1. Öffnen der Webseite: „https://labconnect.wu.ac.at“

2. Herunterladen des VMware Horizon Clients:

3. Installieren des VMware Horion Clients.

4. Starten des VMware Horizon Clients.

5. Auf „Server hinzufügen“ klicken und https://labconnect.wu.ac.at eingeben.

6. Den entsprechenden virtuellen PC-Raum auswählen. Der virtuelle PC-Raum wird entsprechend der Buchung in Rooms während der Zeit der Lehrveranstaltung ausgewählt. Ist kein virtueller PC-Raum der Lehrveranstaltung zugeordnet wird nur der virtuelle Übungsraum angezeigt.

Zugriff über den Internetbrowser:

1. Das linke Seitenmenü ausklappen.

2. Auf "Bereich "Dateiübertragung öffnen"" klicken.

3. 

            a. Datei hochladen:
                     Gewünschte Datei via „Drag & Drop“ in das Registerfenster
                     „Hochladen“ ziehen.

            b. Datei herunterladen:

                     1. Das Registerfenster „Herunterladen“ auswählen.

                     2. Die gewünschte Datei auswählen (links anklicken)

                     3. „Strg“ + „C“ klicken um die Datei in das Registerfenster

                         „Herunterladen“ einzufügen.

4. Auf das Download-Symbol klicken.

Zugriff über den Client:

1. Den Windows-Explorer auf dem virtuellen PC öffnen.

2. 

        a. Datei hochladen:

              1. Datei aus dem Speicherlaufwerk „Network Drive (Z:)“ auswählen.

              2. Datei auf das Speicherlaufwerk „Windows (C:)“ verschieben oder kopieren.

        b. Datei herunterladen:

              1. Datei aus dem Speicherlaufwerk „Windows (C:)“ auswählen.

              2. Datei auf das Speicherlaufwerk „Network Drive (Z:)“verschieben oder kopieren.

Zugriff über den Internetbrowser:

1. Alle offenen Programme auf dem virtuellen PC- Arbeitsplatz schließen.

2. Auf „LogOut“ am Desktop des virtuellen PC-Arbeitsplatz klicken.

3. Den lokalen Internetbrowser beenden.

Zugriff über den Client:

1. Alle offenen Programme auf dem virtuellen PC-Arbeitsplatz schließen.

2. Auf „LogOut“ am Desktop des virtuellen PCs klicken.

3. Den lokalen VMware Horizon Client beenden.

Wenn während der Lehrveranstaltung die Verbindung zum virtuellen PC-Arbeitsplatz unterbrochen wird, kann diese durch einen erneuten Einstieg wieder hergestellt werden. Erfolgt der Neueinstieg innerhalb 15 Minuten nach dem Verbindungsabbruch, bleiben alle Dateien erhalten. Dauert der Verbindungsabbruch länger als 15 Minuten, wird der virtuelle PC- Arbeitsplatz resettet und sämtliche Dateien gehen verloren.

Sie können einen USB-Stick an Ihrem PC anschließen und über die virtuellen PCs zugreifen, sofern Sie den Horizon Client installiert haben. Über den Webzugriff funktioniert das Hinzufügen des USB-Sticks nicht.

1. Schließen Sie dafür Ihren USB-Stick an Ihrem PC an.

2. Wenn der USB-Stick von Ihrem Betriebssystem erkannt wurde, klicken Sie auf "Connect USB Device". Hier werden Ihnen alle verfügbaren USB-Sticks angezeigt.

3. Wählen Sie Ihren USB-Stick aus.

 

Ihr USB-Stick wird mit dem virtuellen PC verbunden und Sie können auf diesen auf dem virtuellen PC wie gewohnt über den Datei-Explorer zugreifen.

HINWEIS!
Vergessen Sie nicht, Ihren USB-Stick auszuwerfen bevor Sie Ihn von Ihrem PC abstecken.

Falls Sie eine Online-Einheit im virtuellen PC-Raum planen und dafür Microsoft Teams oder Zoom als Webkonferenztool verwenden möchten, gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Starten Sie die Online-Besprechung in Microsoft Teams oder Zoom und richten Sie alles dafür ein (Mikrofon, Kamera, Bildschirm teilen, etc.).

2. Öffnen Sie nun den Horizon Client und greifen Sie auf den virtuellen PC zu (siehe "Wie kann ich auf die virtuellen PCs zugreifen?")

3. Falls Sie eine Präsentation übertragen möchten, müssen Sie zunächst Ihren gesamten Bildschirm in Microsoft Teams oder Zoom teilen. Anschließend können Sie die Präsentation am virtuellen PC öffnen.

 

Sie können jederzeit das Anwendungsfenster des virtuellen PCs minimieren oder verkleinern, damit Sie gleichzeitig auf Ihren lokalen PC und den virtuellen PC zugreifen können.

HINWEIS!
Am virtuellen PC können Sie sich zwar über den Webbrowser in Microsoft Teams oder Zoom anmelden, die Nutzung der Webcam ist hierbei jedoch nicht möglich. Wir empfehlen daher, Microsoft Teams oder Zoom stets über den Client am lokalen PC zu starten.