REMINDER

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Wissenswertes zu IT-Anwendungen

In der seit Mai 2022 gültigen BV IT ist vorgesehen, dass alle IT-Anwendungen, die an der WU zur Anwendung kommen und personenbezogene Daten der Mitarbeitenden verarbeiten, in einer Liste der IT-Anwendungen dargestellt werden.Diese umfasst IT-Anwendungen, die zentral (etwa durch die IT Services) und dezentral (etwa durch ein Department) angeboten werden. Dazu haben wir bei Einführung der BV IT in einem eigenen Beitrag berichtet. Diese Liste der IT-Anwendungen wurde mittlerweile in der Regelungs- u. Formulardatenbank veröffentlicht. Interessierte Mitarbeiter*innen können sich dort über alle derzeit an der WU im Einsatz befindlichen IT-Anwendungen im obigen Sinn informieren. Zu jeder dieser Anwendungen findet sich eine kurze Anwendungsbeschreibung inkl. dem Verarbeitungszweck, einem Hinweis zum Anwendungs-Owner, die von der Anwendung verarbeiteten Datenkategorien, eventuell spezifisch vereinbarte technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs), ob die Datenhaltung innerhalb des EWR stattfindet, die derzeit an der WU verwendeten Produkthersteller und eventuell abgeschlossene Zusatzregelungen. Sollten sich daher im Rahmen dieser Liste Fragen oder Beobachtungen ergeben, können Emails direkt an hotline@wu.ac.at (IT Services) gerichtet werden. Entsprechende Anfragen können aber auch gerne an wiss.betriebsrat@wu.ac.at adressiert werden, wir bemühen uns dann um Klärung.

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Wir möchten an dieser Stelle auch an den Abrechnungszeitraum bezüglich der Leistungsprämien für besondere Betreuungs- und Prüfungstätigkeiten laut der BV Leistungsprämien erinnern. Für das gerade zu Ende gehende Wintersemester sind die dafür erforderlichen Prüfungsprotokolle bis zum 30. April 2024 zu erstellen, damit eine entsprechende Abrechnung der Prüfungstaxen erfolgen kann.

^01.02.2024

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