Mit Hilfe des SMART Stif­tes, der am Mo­ni­tor an­ge­hängt ist, kön­nen Sie je­der­zeit No­ti­zen, Un­ter­strei­chun­gen und Her­vor­he­bun­gen di­rekt in Do­ku­men­te oder Pro­gram­me ein­fü­gen. Fol­gen­de Un­ter­schei­dun­gen gibt es:

• In PPT-​Dateien im Prä­sen­ta­ti­ons­mo­dus wer­den Ihre An­no­ta­tio­nen di­rekt in die PPT-​Datei ge­spei­chert und an der je­wei­li­gen Stel­le als Gra­fik­ele­men­te ein­ge­bet­tet. Sie kön­nen ent­schei­den, ob sie die PPT-​Datei mit­samt den Än­de­run­gen spei­chern wol­len oder nicht.

• in PDF-​Dateien, die mit mit Adobe Acro­bat Rea­der oder dem SMART Ink Do­cu­ment View­er ge­öff­net wer­den, wer­den Ihre An­no­ta­tio­nen eben­falls di­rekt in das PDF ein­ge­bet­tet und Sie kön­nen die Än­de­run­gen bei Be­darf eben­falls spei­chern.

• in Office-​Programmen wie Word oder Excel, auf Web­sei­ten (Brow­ser) oder in an­de­ren An­wen­dun­gen (z.B. SAP) wer­den Ihre An­no­ta­tio­nen NICHT di­rekt in das Do­ku­ment bzw. die An­wen­dung ein­ge­bet­tet, son­dern auf einer trans­pa­ren­ten Ebene über dem Do­ku­ment ein­ge­fügt. Die An­no­ta­tio­nen haf­ten quasi am Bild­schirm. Beim Scrol­len und Wei­terkli­cken sind die ge­schrie­be­nen No­ti­zen und Her­vor­he­bun­gen stets zu sehen. So­bald Sie das Do­ku­ment oder die An­wen­dung schlie­ßen, wer­den Ihre schrift­li­chen No­ti­zen ver­wor­fen, d.h. Sie kön­nen die Än­de­run­gen NICHT im Do­ku­ment ab­spei­chern. Wenn Sie die ge­schrie­be­nen No­ti­zen si­chern möch­ten, müs­sen Sie einen Screen­shot ma­chen (siehe Me­nü­punkt "Ge­schrie­be­ne No­ti­zen in un­ter­schied­li­chen Pro­gram­men").


 

Schreiben

Der an­ge­häng­te Stift wird zum Schrei­ben/Zeich­nen ver­wen­det. Wird er auf­ge­nom­men, schreibt der Stift stan­dard­mä­ßig in schwarz. Mit den 3 Farb­tas­ten an der Seite des Mo­ni­tors kön­nen Sie die Farbe des Stif­tes än­dern (schwarz, rot, blau). Diese Far­ben haben stan­dard­mä­ßig Stift­stär­ke 3.

Set­zen Sie den Stift auf den Mo­ni­tor und schrei­ben Sie damit auf An­wen­dun­gen oder in Do­ku­men­te. 

Sie kön­nen sich beim Schrei­ben auch am Po­di­um auf­stüt­zen, denn das Po­di­um igno­riert grund­sätz­lich eine Hand, die auf dem Bild­schirm ruht. HIN­WEIS: Dies funk­tio­niert zwar meis­tens, aber es kommt den­noch immer wie­der vor, dass man durch eine auf­ge­stütz­te Hand un­be­ab­sich­tigt eine Ak­ti­on aus­löst.

Wei­te­re Far­ben, Stift­stär­ken und Stift­ei­gen­schaf­ten

Falls Sie neben den Stan­dard­far­ben an­de­re Far­ben aus­wäh­len möch­ten oder Stift­stär­ke und Art des Stif­tes än­dern wol­len, ver­wen­den Sie dafür die "dy­na­mi­sche Werk­zeugleis­te von SMART Ink" (= SMART Ink Menü). Die­ses Menü ist stan­dard­mä­ßig am rech­ten Bild­schirm­rand in Form einer Kugel zu sehen. Falls das Menü aus­ge­blen­det ist, kön­nen Sie es mit der un­ters­ten Taste an der Seite des Po­di­ums ein­blen­den und auch wie­der aus­blen­den. Wenn das Menü nicht be­nö­tigt wird, kann es so weg­ge­schal­tet und mit einem Klick wie­der her­ge­holt wer­den.

Kli­cken Sie in die Mitte des Krei­ses und wäh­len Sie Stift­far­be und -​stärke sowie Stift­art (z.B. High­ligh­ter, Text pen, etc.) aus. Um die Ein­stel­lung zu über­neh­men, kli­cken Sie ein­mal mit dem Stift in die Kreis­mit­te. Der Stift hat nun die Ei­gen­schaft über­nom­men, was Sie an der ver­än­der­ten Farbe im Kreis er­ken­nen kön­nen.

Das Smart Ink Menü bie­tet fol­gen­de Vor­tei­le:

• Wei­te­re Stift­far­ben, -​arten und -​stärken (z.B. High­ligh­ter)

• Rück­ver­si­che­rung, wel­che Ei­gen­schaft der Stift ge­ra­de hat

• Ra­sches Ver­wen­den von Prä­sen­ta­ti­ons­werk­zeu­gen (Vor­hang, Ta­schen­lam­pe, Stem­pel, ...)

• Mög­lich­keit Screen­shots an jeder be­lie­bi­gen Stel­le auf­zu­neh­men

• Mög­lich­keit, Fa­vo­ri­ten ab­zu­spei­chern: TIPP: Falls Ihnen die Standard-​Stiftstärke 3 zu dick ist, kön­nen Sie Ihren be­vor­zug­ten Stift auch als Fa­vo­rit spei­chern und da­durch rasch zu­gäng­lich zu ma­chen (der Fa­vo­rit wird stets au­ßer­halb des Menüs an­ge­zeigt, so­dass er schnell aus­ge­wählt wer­den kann).

HIN­WEIS: Im PPT-​Präsentationsmodus gibt es KEIN dy­na­mi­sches Smart Ink Menü, son­dern ein ei­ge­nes klei­nes Menü (das al­ler­dings nur re­du­zier­te Funk­tio­nen bie­tet).

Das dynamische SMART Touch Menü - zum Schreiben mit dem Finger

Wenn Sie am Po­di­um mit dem Fin­ger schrei­ben/zeich­nen wol­len, kön­nen Sie das dy­na­mi­sche SMART Touch Menü star­ten (liegt als Icon am Desk­top). Die­ses Menü be­die­nen Sie mit Ihrem Fin­ger und de­fi­niert, was Ihr Fin­ger tun soll (ana­log zum Stifte-​Menü).

Wenn Sie Ihren Fin­ger mit einer Farbe hin­ter­legt haben, kön­nen Sie mit dem Fin­ger keine Touch­ges­ten (Maus­klicks) mehr ver­wen­den (son­dern er­hal­ten Farb­tup­fer). Um das Po­di­um wie­der mit dem Fin­ger be­die­nen zu kön­nen, müs­sen Sie Ihrem Fin­ger wie­der die Cursor-​ Funk­ti­on zu­wei­sen.

Soll­te sich das Touch Menü un­be­ab­sich­tigt ak­ti­viert haben, kön­nen Sie es schlie­ßen, indem Sie die Kugel über den lin­ken Bild­schirm­rand hin­aus­schie­ben.

Löschen

Das mit dem Stift Ge­schrie­be­ne kön­nen Sie wie­der lö­schen, indem Sie den Stift um­dre­hen, so als wür­den Sie den Ra­die­rer auf einem Blei­stift ver­wen­den. Mit dem Stif­ten­de kön­nen Sie alles Ge­schrie­be­ne und Ge­zeich­ne­te weg­ra­die­ren. 

Klicken

Den Stift dient pri­mär dem Schrei­ben und Sie kön­nen ihn nicht (über­all) als Maus de­fi­nie­ren. Ei­ni­ge Ak­tio­nen las­sen sich zwar mit dem Stift be­die­nen (z.B. Pro­gram­me in der Tas­kleis­te aus­wäh­len, Win­dows Menü auf­ru­fen, Pro­gram­me mi­ni­mie­ren, ma­xi­mie­ren und schlie­ßen), ABER Sie kön­nen mit dem Stift keine Ord­ner und Do­ku­men­te öff­nen oder be­stimm­te Ak­tio­nen in­ner­halb von An­wen­dun­gen aus­lö­sen. In die­sen Fäl­len er­hal­ten Sie einen Farb­tup­fer, da der Stift schreibt und nicht klickt.

Nut­zen Sie daher zum Kli­cken die Maus oder den Fin­ger und zum Schrei­ben den Stift!

Geschriebene Notizen in PPT-Folien speichern

Wenn Sie eine PowerPoint-​Datei im Prä­sen­ta­ti­ons­mo­dus öff­nen, kön­nen Sie di­rekt in die Prä­sen­ta­ti­on schrei­ben, zeich­nen und an­no­tie­ren. Sie kön­nen hier­für das klei­ne Menü ver­wen­den, das Ihnen er­laubt vor- und zu­rück­zu­ge­hen und Ihnen über Kick auf "..." eine Aus­wahl an Stif­ten (unter an­de­rem Text­mar­ker) und die Mög­lich­keit bie­tet, wei­te­re leere PPT-​Folien ein­zu­fü­gen. 

Haben Sie in Ihren PPT-​Folien im Prä­sen­ta­ti­ons­mo­dus No­ti­zen mit dem Stift hin­zu­ge­fügt, wer­den Sie beim Schlie­ßen der Prä­sen­ta­ti­on au­to­ma­tisch ge­fragt:

Kli­cken Sie hier auf "Save", wird Ihre PowerPoint-​Datei mit­samt den ein­ge­bet­te­ten Än­de­run­gen ge­spei­chert. Beim er­neu­ten Öff­nen der Prä­sen­ta­ti­on wer­den die Än­de­run­gen wie­der an­ge­zeigt. 

Haben Sie Ihr Do­ku­ment un­ab­sicht­lich mit den No­ti­zen ab­ge­spei­chert, kön­nen diese im Nach­hin­ein wie­der her­aus­ge­löscht wer­den, da es sich bei den No­ti­zen um ein­zel­ne Gra­fik­ele­ment han­delt. Kli­cken Sie dafür auf das Ge­schrie­be­ne oder Ge­zeich­ne­te und ent­fer­nen Sie mit der Taste "Entf" die ein­zel­nen Gra­fik­fel­der. 

Um das ur­sprüng­li­che Do­ku­ment nicht zu über­schrei­ben, ach­ten Sie dar­auf, dass Sie das Do­ku­ment mit den ge­schrie­be­nen No­ti­zen immer unter einem an­de­ren Namen ab­spei­chern.

Geschriebene Notizen in PDF-Dokumenten

Wenn Sie ein PDF-​Dokument am Mo­ni­tor öff­nen, wird die­ses stan­dard­mä­ßig im Adobe Acro­bat Rea­der ge­öff­net. Sie kön­nen ein PDF aber auch mit dem SMART Ink Do­cu­ment View­er öff­nen (rech­te Maus­tas­te: "Open with..."). In bei­den Pro­gram­men wird mit dem Stift Ge­schrie­be­nes di­rekt in das PDF ein­ge­bet­tet. Das PDF kann mit den An­no­ta­tio­nen ge­spei­chert wer­den. Beim Schlie­ßen des Do­ku­ments wer­den Sie au­to­ma­tisch ge­fragt, ob Sie die Än­de­run­gen spei­chern möch­ten.

Hin­weis: Spei­chern Sie zur Si­cher­heit das PDF mit den Än­de­run­gen unter einem neuen Namen ab, um die Ori­gi­nal­da­tei nicht un­ab­sicht­lich zu über­schrei­ben!

Un­ter­schie­de der bei­den PDF-​Viewer in der Na­vi­ga­ti­on:

Geschriebene Notizen in Office-Dateien und im Webbrowser 

Wenn Sie in Office-​Anwendungen wie Mi­cro­soft Word, Excel oder Power­point (Be­ar­bei­tungs­mo­dus) An­no­ta­tio­nen und No­ti­zen mit dem Stift ein­fü­gen, wer­den diese No­ti­zen nicht in das Do­ku­ment ein­ge­bet­tet, son­dern auf einer trans­pa­ren­ten Ebene über dem Do­ku­ment ein­ge­fügt. Wenn Sie z.B. in einem Word-​Dokument an einer be­stimm­ten Stel­le ein Wort hin­schrei­ben, bleibt es immer an die­ser Stel­le - quasi am Bild­schirm - haf­ten, auch wenn Sie run­ter­s­crol­len oder die Seite wech­seln. So­bald Sie die Datei schlie­ßen, wer­den die No­ti­zen und An­no­ta­tio­nen ver­wor­fen.

Das­sel­be gilt für An­no­ta­tio­nen im Brow­ser. Haben Sie mit dem Stift auf einer Web­sei­te ein Kom­men­tar hin­ter­las­sen, ist die­ses auf jeder wei­te­ren Web­sei­te, die im sel­ben Brow­ser ge­öff­net wird, zu sehen.

Hin­weis:

• Wenn Sie alle ge­schrie­be­nen In­hal­te auf ein­mal lö­schen möch­ten, ohne den Ra­die­rer oder Schwamm zu ver­wen­den, kön­nen Sie dies über die Op­ti­on "Clear ink" im so ge­nann­ten Fens­ter­werk­zeug, das über­all dort er­scheint, wo die Tinte nicht di­rekt ein­ge­bet­tet wird. 

• Wenn Sie die An­no­ta­tio­nen in den Office-​Dateien oder im Brow­ser si­chern wol­len, kön­nen Sie dies nur mit der Op­ti­on “Bild­schirm­auf­nah­me” tun. Dies ist mög­lich über die Op­ti­on "Cap­tu­re Ink" im Fens­ter­werk­zeug und oder über die Auf­nah­me­funk­ti­on in der dy­na­mi­schen Werk­zeugleis­te von Smart Ink. Den Screen­shot kön­nen Sie ent­we­der ab­spei­chern oder di­rekt an das di­gi­ta­le White­board (SMART Note­book) schi­cken, um ihn dort wei­ter­zu­ver­ar­bei­ten.

Wenn der Stift nicht an der rich­ti­gen Stel­le schreibt

Wenn die Po­si­ti­on des Stif­tes falsch in­ter­pre­tiert wird (Schrift er­scheint ver­setzt), hilft in der Regel Ka­li­brie­ren.

Tip­pen Sie dazu auf das SMART Board Sym­bol im Be­nach­rich­ti­gungs­be­reich (rechts unten in der Tas­kleis­te) und wäh­len Sie dann "Ori­ent". Es er­schei­nen Ziele auf dem Bild­schirm, die Sie mit dem Stift und dem Fin­ger drü­cken, bis der Vor­gang ab­ge­schlos­sen ist.