Die Stabstelle SAP & Sonderprojekte der Wirtschaftsuniversität Wien hat die Aufgabe der Koordination und Gewährleistung des laufenden Betriebes sowie der Weiterentwicklungen von IT-Systemen, insbesondere SAP, im Rechnungswesen und der Personalabrechnung der WU sowie die Unterstützung des VR für Finanzen in laufenden und strategischen Fragen.

Informationen zu den Aufgaben der Stabstelle

• Sicherstellung einer leistungsfähigen Betriebsorganisation im laufenden Betrieb, sowie Mitwirkung an der entsprechenden strategischen Planung

• Schnittstelle zwischen SAP-Endbenutzern der Wirtschaftsuniversität und dem Betreiber der SAP Lösung (Bundesrechenzentrum GmbH)

• Gewährleistung bzw. Forcierung eines effizienten und ergonomischen Einsatzes von IT-Systemen im Rechnungswesen und der Personalabrechnung der Wirtschaftsuniversität Wien

• Lösen von Problemen, die aufgrund fehlerhaft definierter Geschäftsprozesse oder falsch eingestellter Informationssysteme auftreten

• Ausbau des Berichtswesens im Rechnungswesenbereich und der Personalabrechnung zur Lieferung entscheidungsrelevanter Datengrundlagen für die Universitätsleitung

• Abbildung zukünftiger Anforderungen der Universitätsleitung in den Informationssystemen des Rechnungswesens und der Personalabrechnung

• Flexible Abwicklung von dringenden Anliegen des VR f. Finanzen

• Management von Sonderprojekten im Vizerektorat für Finanzen

• Vertretung der Interessen der WU-Wien im Außenverhältnis für die Bereiche SAP Rechnungswesen und Personalabrechnung.