Anmeldung und Datenerhebung

Bitte verwenden Sie für Ihre Registrierung zu den Workshops unser Lernmanagementsystem my.km.at, mit dem Sie sich online mittels Ihrer WU-Kennung anmelden können. Klicken Sie dazu auf den Titel des jeweiligen Workshops und unten auf der Seite mit der Workshopbeschreibung auf "Anmelden". Alternativ finden Sie auf unserer Homepage eine Liste mit unseren Workshops.

Nach Ihrer Anmeldeanfrage erhalten Sie umgehend eine Registrierungsbestätigung vom System. Ihre Anmeldung muss anschließend noch von der Abteilung PEP bearbeitet werden. Nach dem Erhalt einer Anmeldebestätigung per E-Mail ist Ihre Anmeldung verbindlich. Unter „Meine Veranstaltungen“ im Menüband finden Sie zudem Ihre persönliche Übersichtsseite mit weiteren Infos und der Möglichkeit, Ihre Veranstaltungen selbst zu administrieren.

In den Workshopbeschreibungen sind die Zielgruppen für die jeweiligen Workshops definiert. Es sind auch Anmeldungen für Workshops, die nicht der eigenen Zielgruppe entsprechen, möglich. Da diese jedoch in erster Linie für die entsprechende Zielgruppe konzipiert sind und die Platzanzahl begrenzt ist, erhalten Sie zunächst nur einen Wartelistenplatz. Etwa zwei Wochen vor Workshopbeginn melden wir uns bei Ihnen, sollte ein Platz für Sie zur Verfügung stehen.

Wir verarbeiten jene personenbezogenen Daten, die einerseits bei der ersten Anmeldung aus dem SAP eingespielt werden und andererseits die Sie uns bei der Anmeldung zu einem Angebot der PEP (Workshop, Veranstaltung oder Programm) bekanntgeben. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage des berechtigten Interesses der Wirtschaftsuniversität Wien. Ohne eine Bereitstellung der erforderlichen Daten wäre es uns aufgrund der großen Zahl an zu verwaltenden Veranstaltungsanmeldungen nicht möglich, die genannten Personalentwicklungs- und Weiterbildungsangebote organisatorisch und kommunikationstechnisch abzuwickeln. Die Teilnahme an den Workshops und Veranstaltungen sowie an der Evaluierung ist freiwillig. Weiterführende Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie in unserer „Datenschutzerklärung“.

Kosten und Stornobedingungen

Die Teilnahme am WU-internen Weiterbildungsprogramm erfolgt während der Arbeitszeit und ist für alle WU-Mitarbeitenden kostenfrei – die WU als fördernde Arbeitgeberin übernimmt die Kosten zur Gänze.

Gleichzeitig bleibt ein bewusster Umgang mit diesen Angeboten wichtig. Da oft Wartelisten für Workshops bestehen, schadet eine kurzfristige Abmeldung oder ein Nichterscheinen Ihren Kolleg*innen und verursacht Kosten für die WU. Sollten Sie doch nicht teilnehmen können, melden Sie sich bitte unter „Meine Veranstaltungen“ vor der Abmeldefrist (zwei Wochen vor der Veranstaltung) kostenfrei ab.

Nach der Abmeldefrist stornieren Sie Ihre Anmeldung bitte per E-Mail an personalentwicklung@wu.ac.at. Bei einer Stornierung der Teilnahme nach der Abmeldefrist oder bei Nichterscheinen ist eine Stornogebühr in Höhe von Euro 50 pro Veranstaltung zu leisten.

Beim WU Writing Retreat gilt eine gesonderte Stornobedingung: Bei einer Stornierung der Teilnahme nach der Abmeldefrist (sechs Wochen vorher) oder bei Nichterscheinen ist eine erhöhte Stornogebühr in Höhe von Euro 200 zur Deckung der Hotelkosten zu leisten.

Die Stornogebühr kann nach Zustimmung Ihrer Führungskraft entweder aus dem Budget Ihrer Organisationseinheit mittels einer internen Leistungsverrechnung beglichen oder von Ihnen privat bezahlt werden. Eine ausgestellte Privatrechnung kann im Nachhinein nicht mehr in eine interne Leistungsverrechnung zur Begleichung des Selbstbehalts aus dem Budget der Organisationseinheit geändert werden.

Wir verzichten auf die Stornogebühr im nicht selbstverschuldeten Fall eines gemeldeten Krankenstands, einer gemeldeten Pflegefreistellung oder eines gemeldeten Sonderurlaubes zum Zeitpunkt der Veranstaltung, vorausgesetzt Sie informieren uns darüber schnellstmöglich mittels E-Mail an personalentwicklung@wu.ac.at.

Das Nachrücken von Personen von der Warteliste auf den durch eine Stornierung nach der Abmeldefrist frei gewordenen Platz oder Ersatznominierungen seitens der*s Angemeldete*n befreien aufgrund des administrativen Aufwandes nicht von der Stornogebühr.

Teilnehmer*innenzahl

Für die Workshops gibt es begrenzte Teilnehmer*innenzahlen. Die Plätze werden in der Reihenfolge der Anmeldeeingänge sowie mit Blick auf die ausgeschriebene Zielgruppe vergeben. Ist die maximale Zahl von Plätzen in einem Workshop überschritten, werden alle weiteren Anmeldungen auf einer Warteliste gereiht. Kommt es zu einer Abmeldung oder Stornierung durch angemeldete Teilnehmer*innen, wird der freigewordene Platz dem*der Ersten auf der Warteliste angeboten.

Workshops finden im Allgemeinen ab einer Teilnehmer*innenzahl von sechs Personen statt. Bei Workshops mit stärker begrenzter Teilnehmer*innenzahl liegt diese Mindestteilnehmer*innenzahl niedriger. Bei zu geringer Teilnehmer*innenzahl behält sich die Abteilung PEP eine Absage des Workshops vor.

Teilnahmebestätigungen

Nach Beendigung einer Veranstaltung erhält jede*r Teilnehmer*in, der*die zumindest 80% der Veranstaltungsdauer anwesend war, eine Teilnahmebestätigung. Mit dieser Bedingung möchten wir sicherstellen, dass die Teilnahmebestätigung eine entsprechende Auseinandersetzung mit den Workshopinhalten widerspiegelt. Daher können wir bei der Ausstellung der Teilnahmebestätigung nicht berücksichtigen, ob einzelne Termine entschuldigt (z.B. durch Krankheit) oder unentschuldigt nicht wahrgenommen wurden.

Karenzierte Mitarbeiter*innen

Als karenzierte Mitarbeiter*in (ausgenommen Mutterschutz) haben Sie weiterhin die Möglichkeit unser Weiterbildungsprogramm zu nutzen. Bitte beachten Sie jedoch, dass die Teilnahme dabei in Ihrer Freizeit stattfindet und nicht als Arbeitszeit angesehen werden kann. Darüber hinaus wäre es für uns sehr hilfreich, wenn Sie uns Ihre private Telefonnummer sowie Ihre private E-Mailadresse bei der Anmeldung an personalentwicklung@wu.ac.at übermitteln. So machen Sie es möglich, dass wir Sie bei speziellen Rückfragen (z.B. um Ihnen einen freigewordenen Platz anzubieten) oder kurzfristigen Änderungen (z.B. von Terminen und Räumen oder bei Absagen) zuverlässig informieren können. Ihre Daten werden von uns selbstverständlich vertraulich behandelt und nur zu diesem Zweck verwendet.

Foto- und Videoaufnahmen

Bei manchen Workshopformaten, z.B. zu Themen wie Selbstpräsentation und Bewerbungstraining, können zu Übungszwecken Video- und Bildaufnahmen zum Einsatz kommen. Ebenso erstellen manche Trainer*innen Flipchartprotokolle anhand von Bildaufnahmen, die den Teilnehmer*innen im Anschluss an den Workshop zur Verfügung gestellt werden. Alle Video- und Bildaufnahmen werden nur im Rahmen der Workshops und der Veranstaltungen verwendet und keinesfalls an Dritte weitergereicht. Sofern Sie keine Video- und Bildaufnahmen von sich wünschen, bitten wir Sie dies einerseits bei Ihrer Workshopwahl zu berücksichtigen und dies andererseits dem jeweiligen Vortragenden*der jeweiligen Vortragenden vorab mitzuteilen.

Copyright

Die im Zuge eines Workshops durch die Abteilung PEP und die Trainer*innen bereitgestellten Unterlagen sind und bleiben geistiges Eigentum der Abteilung PEP bzw. des jeweiligen Autors*der jeweiligen Autorin und können daher nicht beliebig vervielfältigt bzw. an Personen weitergereicht werden, die nicht an dem Workshop teilgenommen haben.

Kontakt

Wenn Sie Fragen haben, schreiben Sie uns gerne an personalentwicklung@wu.ac.at oder kontaktieren Sie eine der folgenden Personen:

• Wissenschaftliches Personal: Hanna Schlipf, DW 5412, E-Mail: Hanna.Schlipf@wu.ac.at

• Allgemeines Personal und Führungskräfte des allgemeinen Personals: Alexander Mingst, DW 4350, E-Mail: Alexander.Mingst@wu.ac.at

• Organisatorische Fragen: Nina Rath, DW 6173, E-Mail: Nina.Rath@wu.ac.at