Im kommenden Studienjahr 2024/25 eignen sich die folgenden Lehrräume für BYOD-Prüfungen:

Sollten nicht genügend Räume für Ihre BYOD-Prüfung verfügbar sein, können Sie die Prüfung auch in Sequenz durchführen, wobei höchstens zwei aufeinanderfolgende Durchgänge empfohlen sind.

Für die Studienjahre 2025/26 und 2026/27 ist ein weiterer Ausbau der Stromversorgung in den Lehrräumen mit 60 bzw. mehr als 60 Plätzen geplant. WLAN-Kapazitäten werden bedarfsorientiert aufgestockt.

Eine BYOD-Prüfung muss im Zuge der Lehrveranstaltungsankündigung für das jeweils folgende Semester beantragt werden. Gehen Sie bitte wie folgt vor:  

1. Öffnen Sie in BACH die Anwendung Lehrveranstaltungsankündigung.

2. Klicken Sie auf den Menüpunkt „LV-Ankündigung“.

3. Wählen Sie die entsprechende Lehrveranstaltung aus oder legen Sie eine neue Lehrveranstaltung an.

4. Klicken Sie auf den Reiter „Digitale Prüfungen“.

5. Kreuzen Sie „BYOD-Prüfung“ an.

6. Markieren Sie den gewünschten Termin als Prüfung mit einem Klick auf "DCP" und klicken Sie anschließend auf "Sichern", um Ihre Eingaben zu speichern.

 

Setzen Sie sich bitte im Anschluss mit den digitalteaching@wu.ac.at in Verbindung, um Detailfragen und den Ablauf zu besprechen.

BYOD-Prüfungen werden über die Prüfungsplattform „Digitale Prüfungen“ auf MyLEARN durchgeführt. Damit können Sie verschiedene Fragetypen sowie Prüfungen anlegen und verwalten. Die Beurteilung der absolvierten Prüfungen erfolgt im Prüfungsprotokoll. Dieses ist direkt mit dem Notenbuch Ihrer Prüfungsumgebung verknüpft. Mehr Informationen zur Prüfungsplattform finden Sie HIER.

Bitte achten Sie darauf, den Studierenden im Vorfeld einer BYOD-Prüfung folgende Informationen zu geben:

• Notebook mit einem aktuellen Browser (Google Chrome/Microsoft Edge) mitnehmen. Smartphones und Tablet sind nicht geeignet.

• Akku der Geräte vor der Prüfung aufladen und Ladekabel mitnehmen.

• Benötigte Eingabegeräte (z.B. Maus) mitnehmen.

• Studentenausweis mitnehmen.

• WU WLAN Login-Daten kennen beziehungsweise im Vorfeld das Passwort neu setzen.

Diese Informationen sind in der „Checkliste für Studierende“ zusammengefasst (siehe „Welche Unterstützung gibt es für BYOD-Prüfungen?“).

Unmittelbar vor der Prüfung müssen Sie Folgendes beachten:

• Studierende auffordern alle Geräte, die mit dem WU WLAN verbunden sind, auszuschalten, abgesehen von dem für die Prüfung verwendeten Gerät. Dies betrifft insbesondere Tablets und Smartphones.

• Einige Prüfungsplätze mit Steckdosen sollen gezielt freigelassen werden, damit Studierende mit Akku-Problemen während der Prüfung diese nutzen können.

BYOD-Prüfungen können nur mit Notebooks absolviert werden. Tablets und Smartphones eignen sich nicht.

Erforderliche Ausstattung der Notebooks:

• Browser: Aktuelle Version von Google Chrome/Microsoft Edge (gilt für Windows und Mac)

• Funktionsfähiger Akku

Studierende, die kein Notebook haben oder ihres nicht für die Prüfungen verwenden können, haben die Möglichkeit, sich ein WU-Ersatzgerät auszuborgen. Dafür ist es erforderlich, dass die Studierenden den Bedarf bis spätestens zwei Wochen vor dem Prüfungstermin via Mail an pruefungsnotebooks@wu.ac.at mitteilen.

Folgende Informationen müssen Studierende angeben:

• Matrikelnummer

• Name der Lehrveranstaltung/Prüfung

• Datum und Uhrzeit der Prüfung

• Raum, in welchem die Prüfung stattfindet

Die benötigten Notebooks werden am Prüfungstag von IT-Assistants in den Prüfungsraum gebracht. Die anwesenden Lehrenden geben diese dann an die jeweiligen Studierenden aus. Nach der Prüfung sammeln die Lehrenden die ausgeliehenen Notebooks wieder ein. Die IT-Assistants kommen nach der Prüfung erneut in den Prüfungsraum und übernehmen die Geräte von den Lehrenden.

Sollte die Prüfung vor dem offiziellen Ende abgeschlossen sein, können Sie unter der IT-Hotline (01 - 31 336 - 3000) um eine frühere Abholung der Notebooks ersuchen.

Bei BYOD-Prüfungen am Campus kann zur Sicherstellung der eigenständigen Erbringung der Prüfungsleistung von Studierenden eine Desktop-Aufzeichnung in Echtzeit eingesetzt werden. Dies gilt auch für WU-Ersatzgeräte, sofern welche ausgegeben werden. Die Aufzeichnungen des Desktops stehen bis zum Ende der Prüfung zur Verfügung.

Wurde die Prüfung im Rahmen der LV-Ankündigung (siehe „Wie beantrage ich eine BYOD-Prüfung“) angemeldet, werden bei jeder Prüfung Notebooks als Fallback-Geräte im Ausmaß von 10% der maximalen Anzahl an Prüfungsteilnehmer*innen bereitgestellt.

Die Fallback-Geräte werden am Tag der Prüfung von IT-Assistants in die entsprechenden Räume gebracht. Falls Studierende ihr Notebook vergessen haben oder während der Prüfung Probleme mit ihrem Gerät haben, können Lehrende Fallback-Geräte an die Studierenden ausgeben. Die Prüfung wird automatisch zwischengespeichert, daher können die Studierenden mit dem ausgegebenen Notebook sofort an ihrer Prüfung weiterarbeiten.  

Nach der Prüfung sammeln die Lehrenden die ausgegebenen Notebooks wieder ein. Die IT-Assistants kommen nach der Prüfung erneut in den Prüfungsraum und übernehmen die Geräte von den Lehrenden.

Sonstige Probleme:

Gibt es Probleme mit der WLAN-Verbindung kontaktieren Sie bitte unverzüglich die IT-Hotline (01 - 31 336 - 3000).

Vor der Prüfung

Die Digital Teaching Services unterstützen Sie bei der Planung und Durchführung einer BYOD-Prüfung:

• Vorabcheck der Prüfung in der Online-Prüfungsumgebung (OPU)

• Checkliste für Studierende

• Checkliste für Lehrende 

• Screencast "Pre-Check Online-Aufsicht" (inkl. Desktopaufzeichnung)

Während der Prüfung

Wurde die Prüfung im Rahmen der LV-Ankündigung (s. „Wie beantrage ich eine BYOD-Prüfung?“) angemeldet, werden bei jeder Prüfung Notebooks als Fallback-Geräte im Ausmaß von 10% der maximalen Anzahl an Prüfungsteilnehmer*innen bereitgestellt (s. „Was kann ich tun, wenn Studierende während der Prüfung technische Probleme haben?“).

Zusätzlich ist bei Prüfungen mit mehr als 100 Teilnehmer*innen ein/e Mitarbeiter*in der Digital Teaching Services am Beginn der Prüfung vor Ort. Diese/r unterstützt den ordnungsgemäßen Start der Prüfung (Log-In WLAN, Ausgabe Fallback-Geräte, Prüfungsumgebung). Während des weiteren Prüfungsverlaufs sind die Digital Teaching Services via MS Teams remote für Lehrende und Prüfungsverantwortliche erreichbar.

Wir freuen uns, wenn Sie uns Ihre Erfahrungen mit BYOD-Prüfungen mitteilen. Sie helfen uns dadurch, das neue Prüfungsformat kontinuierlich zu verbessern.

Bitte schreiben Sie Ihre Rückmeldungen und Verbesserungsvorschläge an digitalteaching@wu.ac.at

BYOD-Prüfungen mit Drittapplikationen, die wir als BYOD+ -Prüfungen bezeichnen, sollen bevorzugt in Plug & Study-Räumen durchgeführt werden. Dort können Studierende ihr eigenes Gerät mit einem großen Monitor verbinden, was das Arbeiten mit Drittapplikationen erleichtert.

Zudem stehen 250 virtuelle PC-Arbeitsplätze bereit, auf denen die benötigte Software für BYOD+ -Prüfungen installiert ist.

Im Wintersemester 2024/25 stehen folgende Plug & Study-Räumen zu Verfügung:

• TC.-1.61 mit 50 Plätzen

• TC.3.02 mit 40 Plätzen

• LC.-1.021 mit 23 Plätzen

Ab dem Sommersemesters 2025 stehen zusätzlich folgende Plug & Study-Räume zur Verfügung:

• LC.-1.022 mit 30 Plätzen 

• LC.-1.038 mit 30 Plätzen 

• LC.2.064 mit 30 Plätzen 

Es empfiehlt sich, ca. 10% der Plätze nicht zu besetzten, um bei technischen Problemen eine Ausweichmöglichkeit zu haben.

Sollten nicht genügend Plätze in Plug & Study-Räumen für Ihre BYOD+ -Prüfung verfügbar sein, können Sie diese auch in Sequenz durchführen, wobei höchstens zwei aufeinanderfolgende Durchgänge empfohlen sind.

Eine BYOD+ -Prüfung muss im Zuge der Lehrveranstaltungsankündigung für das jeweils folgende Semester beantragt werden. Gehen Sie bitte wie folgt vor:  

1. Öffnen Sie in BACH die Anwendung Lehrveranstaltungsankündigung.

2. Klicken Sie auf den Menüpunkt „LV-Ankündigung“.

3. Wählen Sie die entsprechende Lehrveranstaltung aus oder legen Sie eine neue Lehrveranstaltung an.

4. Klicken Sie auf den Reiter „Digitale Prüfungen“.

5. Kreuzen Sie „BYOD+ -Prüfung“ an.

6. Markieren Sie den gewünschten Termin als Prüfungen mit einem Klick auf "DCP" und klicken Sie auf den Button "Sichern", um Ihre Eingaben zu speichern. 

 

Es gibt vier virtuelle PC-Räume, die für BYOD+-Prüfungen gebucht werden können. Diese spiegeln in der Anzahl der verfügbaren virtuellen PC-Arbeitsplätze die physischen PC-Räumen/Plug & Study-Räumen wieder.

XS = 25 Plätze (+1 für Lehrende)

S = 30 Plätze (+1 für Lehrende)

M = 40 Plätze (+1 für Lehrende)

L = 50 Plätze (+1 für Lehrende)

Diese virtuellen PC-Räume können im Zuge der LV-Ankündigung über Rooms angesucht werden. Anschließend werden diese von der Lehrorganisation gebucht. Außerhalb der Ankündigungsphase (in der sogenannten „Offenen Phase“) können Sie die virtuellen PC-Räume direkt über Rooms buchen.

BYOD+ -Prüfungen werden über die Prüfungsplattform „Digitale Prüfungen“ auf myLEARN durchgeführt. Damit können Sie verschiedene Fragetypen sowie Prüfungen anlegen und verwalten. Die Beurteilung der absolvierten Prüfungen erfolgt im Prüfungsprotokoll. Dieses ist direkt mit dem Notenbuch Ihrer Prüfungsumgebung verknüpft. Mehr Informationen zur Prüfungsplattform finden Sie HIER.

Bitte achten Sie darauf, den Studierenden im Vorfeld einer BYOD+ -Prüfung folgende allgemeine Informationen zu geben:

• Eigenes Notebook mitnehmen! Smartphones und Tablets sind nicht geeignet.

• Browser:

  • Google Chrome/Microsoft Edge, aktuelle Version (für Windows und Mac)

  • Achtung: Safari unterstützt den Virtuellen PC-Arbeitsplatz nicht!

• Akku der Geräte vor der Prüfung aufladen und Ladekabel mitnehmen.

• Eingabegeräte (Maus, Keyboard) sind in den Plug & Study-Räumen verfügbar.

• Studentenausweis mitnehmen.

• Für BYOD+ -Prüfungen das WU WLAN verwenden. WU WLAN Login-Daten kennen beziehungsweise im Vorfeld das Passwort neu setzen.

• Zugang zum Virtuellen PC-Arbeitsplatz via VMware Horizon vorbereiten:

  • Bevorzugt VMware Horizon HTML Access verwenden (alternativ VMware Client installieren).

  • VMware Horizon Login für Studierende: Benutzername = E-Mail-Adresse (hMatrikelnummer@s.wu.ac.at), Passwort = WU Account Passwort

  • Im WU WLAN am Campus ist keine VPN-Verbindung zu VMware Horizon erforderlich.

• Screencast zur Bearbeitung einer Prüfung am Virtuellen PC-Arbeitsplatz.

Unmittelbar vor der Prüfung müssen Sie Folgendes beachten:

• Studierende auffordern alle Geräte, die mit dem WU WLAN verbunden sind, auszuschalten, abgesehen von dem für die Prüfung verwendeten Gerät. Dies betrifft insbesondere Tablets und Smartphones.

• Einige Prüfungsplätze mit Steckdosen sollen gezielt freigelassen werden, damit Studierende mit Akku-Problemen während der Prüfung diese nutzen können.

BYOD+ -Prüfungen können nur mit Notebooks absolviert werden. Tablets und Smartphones eignen sich nicht.

Erforderliche Ausstattung der Notebooks:

• Browser:

  • Google Chrome/Microsoft Edge, aktuelle Version (gilt für Windows/Mac)

• Funktionsfähiger Akku (Laufzeit: 2h)

Studierende, die kein Notebook haben oder ihres nicht für die Prüfungen verwenden können, haben die Möglichkeit, sich ein WU-Ersatzgerät auszuborgen. Dafür ist es erforderlich, dass die Studierenden den Bedarf bis spätestens zwei Wochen vor dem Prüfungstermin via Mail an pruefungsnotebooks@wu.ac.at mitteilen.

Folgende Informationen müssen Studierende angeben:

• Matrikelnummer

• Name der Lehrveranstaltung/Prüfung

• Datum und Uhrzeit der Prüfung

• Raum, in welchem die Prüfung stattfindet

Die benötigten Notebooks werden am Prüfungstag gemeinsam mit den Fallback-Geräten (s. „Was kann ich tun, wenn Studierende während der Prüfung technische Probleme haben?“) von IT-Assistants in den Prüfungsraum gebracht. Die anwesenden Lehrenden geben diese dann an die jeweiligen Studierenden aus. Nach der Prüfung sammeln die Lehrenden die ausgeliehenen Notebooks wieder ein. Die IT-Assistants kommen nach der Prüfung erneut in den Prüfungsraum und übernehmen die Geräte von den Lehrenden.

Sollte die Prüfung vor dem offiziellen Ende abgeschlossen sein, können Sie unter der IT-Hotline (01 - 31 336 - 3000) um eine frühere Abholung der Notebooks ersuchen.

Bei BYOD+-Prüfungen am Campus kann zur Sicherstellung der eigenständigen Erbringung der Prüfungsleistung von Studierenden eine Desktop-Aufzeichnung in Echtzeit eingesetzt werden. Dies gilt auch für WU-Ersatzgeräte, sofern welche ausgegeben werden. Die Aufzeichnungen des Desktops stehen bis zum Ende der Prüfung zur Verfügung.

Darüber hinaus können in den Plug & Study-Räumen zwischen den Reihen der Arbeitsplätze Sichtschutzblenden montiert sowie Bildschirmfolien an den verfügbaren Monitoren angebracht werden. Die Sichtschutzblenden erschweren den Studierenden den Blick auf die jeweils vor ihnen stehenden Monitore. Die Bildschirmfolien verhindern, dass seitlich auf die benachbarten Bildschirme gesehen werden kann.

Wurde die Prüfung im Rahmen der LV-Ankündigung (siehe „Wie beantrage ich eine BYOD-Prüfung“) angemeldet, werden bei jeder Prüfung Fallback-Geräte im Ausmaß von 10% der maximalen Anzahl an Prüfungsteilnehmer*innen bereitgestellt.

Die Fallback-Geräte können am Tag der Prüfung vom IT-Services Desk im LC abgeholt und anschließend in die entsprechenden Räume gebracht. Nach der Prüfung müssen alle ausgeborgten Fallback-Geräte wieder zurück zum IT-Services Desk gerbacht werden.

Falls Studierende ihr Notebook zuhause vergessen haben, oder während der Prüfung Probleme mit ihrem Gerät haben, können Lehrende Fallback-Geräte an die Studierenden ausgeben. Die Prüfung wird automatisch zwischengespeichert, daher können die Studierenden mit dem ausgegebenen Notebook nach Login gleich an ihrer Prüfung weiterarbeiten.  

Sonstige Probleme:

Gibt es Probleme mit der WLAN-Verbindung kontaktieren Sie bitte unverzüglich die IT-Hotline (01 - 31 336 - 3000).

Bei Problemen mit der Prüfungsplattform kontaktieren Sie bitte digitalteaching@wu.ac.at.

Vor der Prüfung

Die Digital Teaching Services unterstützen Sie bei der Planung und Durchführung einer BYOD+ -Prüfung:

• Vorabcheck der Prüfung in der Online-Prüfungsumgebung (OPU)

• Checkliste für die Studierenden

• Checkliste für die Lehrenden

• Screencast "BYOD+Prüfungen_Client"

• Screencast "BYOD+-Prüfungen_Browser"

Während der Prüfung

Wurde die Prüfung im Rahmen der LV-Ankündigung (siehe „Wie beantrage ich eine BYOD-Prüfung“) angemeldet, werden bei jeder Prüfung Notebooks als Fallback-Geräte im Ausmaß von 10% der maximalen Anzahl an Prüfungsteilnehmer*innen bereitgestellt (siehe „Was kann ich tun, wenn Studierende während der Prüfung technische Probleme haben?“).

Zusätzlich ist bei Prüfungen mit mehr als 100 Teilnehmer*innen ein/e Mitarbeiter*in der Digital Teaching Services am Beginn der Prüfung vor Ort. Diese/r unterstützt den ordnungsgemäßen Start der Prüfung (WLAN Log-In , Ausgabe Fallback-Geräte, Prüfungsumgebung). Während des weiteren Prüfungsverlaufs sind die Digital Teaching Services via MS Teams remote für Lehrende und Prüfungsverantwortliche erreichbar.

Wir freuen uns, wenn Sie uns Ihre Erfahrungen mit BYOD+ -Prüfungen mitteilen. Sie helfen uns dadurch, das neue Prüfungsformat kontinuierlich zu verbessern.

Bitte schreiben Sie Ihre Rückmeldungen und Verbesserungsvorschläge an digitalteaching@wu.ac.at