121) Ver­ord­nun­gen der Vi­ze­rek­to­rin für Lehre und Stu­die­ren­de als Organ für stu­di­en­recht­li­che An­ge­le­gen­hei­ten gemäß § 78 Uni­ver­si­täts­ge­setz 2002

Anerkennungsverordnung Bachelorstudium Wirtschafts- und Sozialwissenschaften 12 - Bachelorstudium Wirtschafts- und Sozialwissenschaften 19

Anerkennungsverordnung Bachelorstudium Wirtschaftsrecht 09 und 16 - Bachelorstudium Wirtschafts- und Sozialwissenschaften 19

122) Aus­schrei­bung der Wahl der Mit­glie­der und Er­satz­mit­glie­der in den Senat der Wirt­schafts­uni­ver­si­tät Wien

Aus­schrei­bung der Wahl der Mit­glie­der und Er­satz­mit­glie­der in den Senat der Wirt­schafts­uni­ver­si­tät Wien

123) Be­voll­mäch­ti­gun­gen gemäß § 27 Uni­ver­si­täts­ge­setz 2002

Fol­gen­de Pro­jekt­lei­te­rin­nen/Pro­jekt­lei­ter wer­den gemäß § 27 Abs 2 Uni­ver­si­täts­ge­setz 2002 zum Ab­schluss der für die Ver­trags­er­fül­lung er­for­der­li­chen Rechts­ge­schäf­te und zur Ver­fü­gung über die Geld­mit­tel im Rah­men der Ein­nah­men aus die­sem Ver­trag sowie gemäß § 5 der Richt­li­nie des Rek­to­rats für die Be­voll­mäch­ti­gung von Ar­beit­neh­me­rin­nen und Ar­beit­neh­mern der Wirt­schafts­uni­ver­si­tät Wien (Ab­schluss von Werk­ver­trä­gen, frei­en Dienst­ver­trä­gen sowie Ar­beits­ver­trä­gen ent­spre­chend den nä­he­ren Be­stim­mun­gen der Richt­li­nie) be­voll­mäch­tigt:

Projekt	Projektleiter/in
ProjektExplorative BPM	Projektleiter/inUniv. Prof. Dr. Jan Mendling Steven Groß M.Sc.
ProjektEUROSTAT indicator reports 2019-2022	Projektleiter/inDr. André Martinuzzi Mag. Markus Hametner
ProjektLeitfaden-Städtebau	Projektleiter/inUniv. Prof. Dr. Verena Madner
ProjektAss.Proj. Rroshi Daniela 2019 (Kura)	Projektleiter/inMag. Daniela Rroshi
ProjektAss.Proj. Sabitzer Thomas 2019 (Jubf)	Projektleiter/inMag. Thomas Sabitzer
ProjektAss.Proj. Furtado Filipe 2019 (Kura)	Projektleiter/inFilipe Sengo Furtado MSc

Univ.Prof. Dr. Edel­traud Hanappi-​Egger, Rek­to­rin

124) EU JOB In­for­ma­ti­on

Aus­wahl­ver­fah­ren des Eu­ro­päi­schen Amts für Per­so­nal­aus­wahl (EPSO) zur Ein­stel­lung wis­sen­schaft­li­cher Ex­per­ten und Ex­per­tin­nen - EPSO/AD/371/19 (AD 7)

125) Aus­schrei­bung von Stel­len für wis­sen­schaft­li­ches Per­so­nal

All­ge­mei­ne In­for­ma­tio­nen:

Di­ver­si­tät und In­klu­si­on:
Die WU ist dem Prin­zip der Chan­cen­gleich­heit ver­pflich­tet und setzt sich für Di­ver­si­tät und In­klu­si­on ein. Da sich die Wirt­schafts­uni­ver­si­tät Wien die Er­hö­hung des Frau­en­an­teils beim wis­sen­schaft­li­chen Per­so­nal zum Ziel ge­setzt hat, wer­den qua­li­fi­zier­te Frau­en aus­drück­lich auf­ge­for­dert, sich zu be­wer­ben. Bei glei­cher Qua­li­fi­ka­ti­on wer­den Frau­en vor­ran­gig auf­ge­nom­men. Qua­li­fi­zier­te Per­so­nen mit Be­hin­de­rung sind be­son­ders ein­ge­la­den sich zu be­wer­ben. Alle Be­wer­ber/innen, die die ge­setz­li­chen Auf­nah­me­er­for­der­nis­se er­fül­len und den An­for­de­run­gen des Aus­schrei­bungs­tex­tes ent­spre­chen, sind zu Be­wer­bungs­ge­sprä­chen ein­zu­la­den.

An der WU ist ein Ar­beits­kreis für Gleich­be­hand­lungs­fra­gen ein­ge­rich­tet. Nä­he­re In­for­ma­tio­nen fin­den Sie unter http://www.wu.ac.at/struc­tu­re/lobby/equaltre­at­ment.

Reise-​ und Auf­ent­halts­kos­ten:
Wir bit­ten Be­wer­be­rin­nen und Be­wer­ber um Ver­ständ­nis dafür, dass Reise-​ und Auf­ent­halts­kos­ten, die aus An­lass von Auswahl-​ und Auf­nah­me­ver­fah­ren ent­ste­hen, nicht von der Wirt­schafts­uni­ver­si­tät Wien ab­ge­gol­ten wer­den kön­nen.

AUS­GE­SCHRIE­BE­NE STEL­LEN:
1) Im In­sti­tut für Sla­wi­sche Spra­chen ist vor­aus­sicht­lich ab 01.07.2019 be­fris­tet bis 31.03.2020 eine Stel­le für einen wis­sen­schaft­li­chen Mit­ar­bei­ter/eine wis­sen­schaft­li­che Mit­ar­bei­te­rin (Tea­ching and Re­se­arch As­si­stant) (An­ge­stell­te/r gemäß Kol­lek­tiv­ver­trag für die Ar­beit­neh­mer/innen der Uni­ver­si­tä­ten, mo­nat­li­ches Ent­gelt: 1.030,80 Euro brut­to), Be­schäf­ti­gungs­aus­maß: 20 Std./Woche, zu be­set­zen.

Gemäß Kol­lek­tiv­ver­trag kön­nen nur wis­sen­schaft­li­che Mit­ar­bei­ter/innen (stu­den­ti­sche Mit­ar­bei­ter/innen) auf­ge­nom­men wer­den, die ein für die in Be­tracht kom­men­de Ver­wen­dung vor­ge­se­he­nes Master-​(Diplom-​)Stu­di­um noch nicht ab­ge­schlos­sen haben. Wir wei­sen dar­auf hin, dass der WU-​Personalentwicklungsplan für wis­sen­schaft­li­che Mit­ar­bei­ter/innen eine ma­xi­ma­le Be­fris­tungs­dau­er von zwei Jah­ren vor­sieht.

Auf­ga­ben­ge­biet:
- Re­cher­che und Auf­be­rei­tung von wis­sen­schaft­li­cher Li­te­ra­tur zum Thema in­ter­kul­tu­rel­le Wirt­schafts­kom­mu­ni­ka­ti­on
- Re­cher­che und Auf­be­rei­tung (Vi­sua­li­sie­run­gen, prä­sen­ta­bles Lay­out etc.) von Bei­spiel­da­ten sowie Do­ku­men­ta­ti­on von Case Stu­dies aus dem Be­reich der in­ter­kul­tu­rel­len Wirt­schafts­kom­mu­ni­ka­ti­on
- Un­ter­stüt­zung bei der Er­stel­lung von Lehr­ma­te­ria­li­en (Rea­der, in­ter­ak­ti­ve Auf­ga­ben­ele­men­te etc.) und Ver­wal­tungs­tä­tig­kei­ten

Ihr Pro­fil:
- Fort­ge­schrit­te­nes Stu­di­um einer phi­lo­lo­gi­schen Dis­zi­plin (vor­zugs­wei­se Sla­wis­tik und/oder An­glis­tik), gerne auch in Kom­bi­na­ti­on mit einer wirt­schafts­wis­sen­schaft­li­chen Stu­di­en­rich­tung
- In­ter­es­se an Fra­ge­stel­lun­gen in der in­ter­kul­tu­rel­len Wirt­schafts­kom­mu­ni­ka­ti­on
- In­ter­es­se an kom­mu­ni­ka­ti­ons­wis­sen­schaft­li­chen Zu­gän­gen zur in­ter­kul­tu­rel­len Kom­mu­ni­ka­ti­on
- Her­vor­ra­gen­de Deutsch-​ und Eng­lisch­kennt­nis­se, sowie sehr gute Rus­sisch­kennt­nis­se
- Kennt­nis­se einer wei­te­ren sla­wi­schen Spra­che von Vor­teil
- Re­cher­che­er­fah­rung
- Ein­satz­be­reit­schaft, Fle­xi­bi­li­tät, Team­fä­hig­keit
- Ge­wand­ter Um­gang mit MS Of­fice (Word, Power­Point, Excel), Libre Of­fice/Open Of­fice sowie Ci­ta­vi und Adobe

Kennzahl: 3867

Ende der Bewerbungsfrist: 17.04.2019

Bitte bewerben Sie sich auf unserer Homepage unter www.wu.ac.at/jobs.

2) The Institute for International Business (Prof. Filatotchev) is currently inviting applications for a 30 hours/week Teaching and Research Associate position (pre-doc, employee subject to the terms of the Collective Bargaining Agreement for University Staff - Angestellte/r gemäß Kollektivvertrag für die Arbeitnehmer/innen der Universitäten; minimum gross monthly salary, paid 14 times per year: Euro 2,148.38, recognition of previous employment - if relevant to the advertised position - possible). This employee position will be limited to a period of 6 years, starting on July 1, 2019 (commencement date subject to change).

Please note that under the terms of the WU personnel development plan, the position of Teaching and Research Associate is limited to an employment period of not more than six years. Applicants who are already employed at WU as substitute employees can therefore only be employed for the time remaining to complete the six-year period. Persons who have already been employed at WU in a Teaching and Research Associate position can only be re-employed in an Assistant Professor, tenure track position.

Responsibilities:
The duties and responsibilities of the successful applicant include, but are not limited to, research, teaching, and administrative tasks. You will conduct independent research focused on firm-level data pursuing a PhD (or doctorate) degree. Throughout this process, you will work together with senior faculty members on conducting your research project and writing high-quality essays that will form part of your PhD project. You can expect regular feedback and guidance and mentoring throughout your research from our faculty. Regarding the topic of your research, we offer a good degree of flexibility and autonomy to the successful applicant, however, expect the research projects to be empirical in nature and to fall within the topics covered by Prof. Filatotchev and his co-authors (international finance, international capital markets, corporate governance and the strategic role of digitalization). The successful applicant may also join existing research projects in these areas. In the course of your research projects, you will be in charge of collecting and analysing firm-level qualitative and quantitative data, including company case studies and larger data sets that will include firm-level data on corporate governance, business strategy, and technology. Some of this data has been already prepared. There will also be a requirement to teach one class in the international business field with a teaching load of two hours per semester starting after the second semester of your employment. Courses are either taught independently in our bachelor specialization "International Business" or in the CEMS MSc/MIM program together with senior colleagues.

Your Profile:
We are looking for applicants with a strong academic record, including a completed relevant Master degree (MSc or equivalent). A specialization in international business or finance is an asset. For research and teaching purposes we expect you to have excellent oral and written communication skills in English, and at least a working knowledge of German. Prior knowledge of data analysis techniques and software (R, STATA, or similar) is a plus, but not a must. However, the candidate must be willing to achieve proficiency in such applications over the course of the PhD degree. An ability to work with major firm-level databases and company documents is a key requirement for this role, an understanding of digital technology and digital business models is a plus. Experience with teaching or teaching support in tertiary education is an asset.

Reference Number: 3876

Application materials can be submitted online until March 27, 2019.

Please apply on our homepage www.wu.ac.at/jobs.

Travel and lodging expenses:
We regret that WU cannot reimburse applicants for travel and lodging expenses incurred as part of the selection and/or hiring process.

Equal opportunities:
WU is dedicated to the principle of equal opportunities and is strongly committed to diversity and inclusion. Since WU seeks to increase the number of its female employees, especially in management positions, qualified women are strongly encouraged to apply. Women with equal qualifications are given priority. Qualified candidates with disabilities are also encouraged to apply. WU has established a Committee for Equal Treatment, which is involved in all selection proceedings pursuant to § 42 of the 2002 Universities Act.

3) The Institute for Macroeconomics is currently inviting applications for a 30 hours/week Teaching and Research Associate position (pre-doc,employee subject to the terms of the Collective Bargaining Agreement for University Staff - Angestellte/r gemäß Kollektivvertrag für die Arbeitnehmer/innen der Universitäten; minimum gross monthly salary, paid 14 times per year: Euro 2,148.38, recognition of previous employment - if relevant to the advertised position - possible). This employee position will be limited until December 31, 2023, starting as soon as possible (commencement date subject to change).

Please note that under the terms of the WU personnel development plan, the position of Teaching and Research Associate is limited to an employment period of not more than six years. Applicants who are already employed at WU as substitute employees can therefore only be employed for the time remaining to complete the six-year period. Persons who have already been employed at WU in a Teaching and Research Associate position can only be re-employed in an Assistant Professor, tenure track position.

Qualified candidates with disabilities are strongly encouraged to apply for this part-time position.

Responsibilities:
- Conduct research on your own independent research activities (i.e. dissertation/PhD) and support current projects in a young, and dynamic team of researchers around Associate Professor Wilfried Altzinger
- Focus on research areas that are close to interests of the Research Institute Economic Inequality
- Assist in teaching programmes offered by the department
- Collaborate in organization and administration including supervision of BA theses

Your Profile:
- A MA degree or equivalent qualification in economics or related disciplines, completed with excellent success
- Strong interest in academic research in the field of Economic Inequality, with particular focus on
       - the measurement and distribution of economic phenomena like income, wealth, cost-of-living and economic progress,
       - the interrelations between economic and social inequalities as well as their feedback effects on our societies,
       - the interaction between markets and the public sector with respect to inequalities of resources and opportunities.
- Fluent in English in both writing and speech and excellent communication skills
- Self-motivated, highly active and productive researcher
- Demonstrated potential to conduct high-quality research
- Ability to work in teams
- International orientation (living/working abroad, attending international conferences, etc.) is an advantage
- German language skills are an advantage

Reference Number: 3885

Application materials can be submitted online until March 27, 2019.

Please apply on our homepage www.wu.ac.at/jobs.

Travel and lodging expenses:
We regret that WU cannot reimburse applicants for travel and lodging expenses incurred as part of the selection and/or hiring process.

Equal opportunities:
WU is dedicated to the principle of equal opportunities and is strongly committed to diversity and inclusion. Since WU seeks to increase the number of its female employees, especially in management positions, qualified women are strongly encouraged to apply. Women with equal qualifications are given priority. Qualified candidates with disabilities are also encouraged to apply. WU has established a Committee for Equal Treatment, which is involved in all selection proceedings pursuant to § 42 of the 2002 Universities Act.

126) Aus­schrei­bung von Stel­len für all­ge­mei­nes Per­so­nal

All­ge­mei­ne In­for­ma­tio­nen:

Di­ver­si­tät und In­klu­si­on:
Die WU ist dem Prin­zip der Chan­cen­gleich­heit ver­pflich­tet und setzt sich für Di­ver­si­tät und In­klu­si­on ein. Da sich die Wirt­schafts­uni­ver­si­tät Wien die Er­hö­hung des Frau­en­an­teils beim all­ge­mei­nen Per­so­nal zum Ziel ge­setzt hat, wer­den qua­li­fi­zier­te Frau­en aus­drück­lich auf­ge­for­dert, sich zu be­wer­ben. Bei glei­cher Qua­li­fi­ka­ti­on wer­den Frau­en vor­ran­gig auf­ge­nom­men. Qua­li­fi­zier­te Per­so­nen mit Be­hin­de­rung sind be­son­ders ein­ge­la­den sich zu be­wer­ben. Alle Be­wer­ber/innen, die die ge­setz­li­chen Auf­nah­me­er­for­der­nis­se er­fül­len und den An­for­de­run­gen des Aus­schrei­bungs­tex­tes ent­spre­chen, sind zu Be­wer­bungs­ge­sprä­chen ein­zu­la­den.

An der WU ist ein Ar­beits­kreis für Gleich­be­hand­lungs­fra­gen ein­ge­rich­tet. Nä­he­re In­for­ma­tio­nen fin­den Sie unter http://www.wu.ac.at/struc­tu­re/lobby/equaltre­at­ment.

Reise-​ und Auf­ent­halts­kos­ten:
Wir bit­ten Be­wer­be­rin­nen und Be­wer­ber um Ver­ständ­nis dafür, dass Reise-​ und Auf­ent­halts­kos­ten, die aus An­lass von Auswahl-​ und Auf­nah­me­ver­fah­ren ent­ste­hen, nicht von der Wirt­schafts­uni­ver­si­tät Wien ab­ge­gol­ten wer­den kön­nen.

AUS­GE­SCHRIE­BE­NE STEL­LEN:
1) Im In­sti­tu­te for Sta­tis­tics and Ma­the­ma­tics ist vor­aus­sicht­lich ab 06.06.2019 be­fris­tet eine Stel­le für einen Pro­gramm­ko­or­di­na­tor/eine Pro­gramm­ko­or­di­na­to­rin Dok­to­rat (An­ge­stell­te/r gemäß Kol­lek­tiv­ver­trag für die Ar­beit­neh­mer/innen der Uni­ver­si­tä­ten, mo­nat­li­ches Min­des­t­ent­gelt: 2.409,10 Euro brut­to, An­rech­nung von tä­tig­keits­be­zo­ge­nen Vor­dienst­zei­ten mög­lich), voll­be­schäf­tigt, er­satz­mä­ßig zu be­set­zen.

Qua­li­fi­zier­te Per­so­nen mit Be­hin­de­rung sind be­son­ders ein­ge­la­den sich zu be­wer­ben! Bei Be­darf ist eine An­stel­lung in (re­du­zier­ter) Teil­zeit mög­lich.

Auf­ga­ben­ge­biet:
- Un­ter­stüt­zung der Pro­gramm­di­rek­to­rin für Doktorats-​/PhD-​Studien bei allen or­ga­ni­sa­to­ri­schen und ad­mi­nis­tra­ti­ven Auf­ga­ben
- Un­ter­stüt­zung und Be­ra­tung von Dok­to­rats­stu­die­ren­den, Stu­di­en­in­ter­es­sier­ten und Leh­ren­den
- Mit­ar­beit in Pro­gramm­ent­wick­lung, Qua­li­täts­ma­nage­ment, Mar­ke­ting und Re­prä­sen­ta­ti­on
- in­ter­ne und ex­ter­ne Kom­mu­ni­ka­ti­ons­schnitt­stel­le
- Ein­satz­be­reich: Doc­to­ral Of­fice, Study Ser­vice Cen­ter

Ihr Pro­fil:
- ab­ge­schlos­se­nes Hoch­schul­stu­di­um
- aus­ge­zeich­ne­te Aus­drucks­fä­hig­keit in Wort und Schrift
- sehr gute Eng­lisch­kennt­nis­se (ver­hand­lungs­si­cher) in Wort und Schrift
- sehr gute IT-​Anwendungskenntnisse
- hohes Maß an Kommunikations-​ und Team­fä­hig­keit, Ge­nau­ig­keit, Ei­gen­in­itia­ti­ve und En­ga­ge­ment
- selb­stän­di­ge, struk­tu­rier­te und ei­gen­ver­ant­wort­li­che Ar­beits­wei­se
- ser­vice­ori­en­tier­tes Auf­tre­ten, so­zia­le Kom­pe­tenz im Um­gang mit un­ter­schied­li­chen Grup­pen von Uni­ver­si­täts­an­ge­hö­ri­gen (v.a. Stu­die­ren­de, wis­sen­schaft­li­ches Per­so­nal)

Kennzahl: 3881

Ende der Bewerbungsfrist: 27.03.2019

Bitte bewerben Sie sich auf unserer Homepage unter www.wu.ac.at/jobs.

2) In der Personalentwicklung & Personalplanung ist voraussichtlich ab 01.05.2019 vorläufig auf ein Jahr befristet, mit der Möglichkeit einer unbefristeten Verlängerung, eine Stelle für einen Organisationsentwickler/eine Organisationsentwicklerin (Angestellte/r gemäß Kollektivvertrag für die Arbeitnehmer/innen der Universitäten, monatliches Mindestentgelt: 2.409,10 Euro brutto, die Bereitschaft zur Überzahlung in Abhängigkeit zu Ihrem individuellen Profil ist vorhanden), vollbeschäftigt, zu besetzen.

Aufgabengebiet:
- Aufbau des Themenbereichs Organisationsentwicklung an der WU
- Entwicklung von Strategien und Maßnahmen zu vom Rektorat angestoßenen langfristigen Kulturveränderungsprozessen
- Leitung, Moderation und operative Umsetzung von WU-weiten OE-Projekten
- Laufende Analyse der bestehenden Organisationsstrukturen sowie ggf. Entwicklung von Vorschlägen für Organisationsreformen
- Begleitung von Recruitingprozessen für Führungspositionen in organisationsbezogenen Aspekten
- Beratung aller WU-Führungskräfte, die in dezentralen Einheiten Veränderungsprozesse gestalten möchten

Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Organisationsentwicklung
- Hervorragende Projektmanagement-Skills
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
- MS-Office-Kenntnisse
- Konzeptionelle Stärke, prozessorientiertes Denken und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Empathie sowie gutes Durchsetzungsvermögen verbunden mit diplomatischem Geschick
- Hohe Kommunikationsstärke, Begeisterungsfähigkeit und Einsatzbereitschaft
- Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein und proaktive Arbeitsweise

Kennzahl: 3882

Ende der Bewerbungsfrist: 27.03.2019

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3) In der Personalentwicklung & Personalplanung ist voraussichtlich ab 01.05.2019 vorläufig auf ein Jahr befristet, mit der Möglichkeit einer unbefristeten Verlängerung, eine Stelle für einen Personalentwicklungsorganisator/eine Personalentwicklungsorganisatorin (Angestellte/r gemäß Kollektivvertrag für die Arbeitnehmer/innen der Universitäten, monatliches Mindestentgelt: 2.106,90 Euro brutto, die Bereitschaft zur Überzahlung in Abhängigkeit zu Ihrem individuellen Profil ist vorhanden), vollbeschäftigt, zu besetzen.

Aufgabengebiet:
Abteilungsexterne/r und -interne/r Erstansprechpartner/in für die organisatorischen Belange der WU-Personalentwicklung, u.a. in Bezug auf die Veranstaltungen der WU-internen Weiterbildung, verschiedener Karriere- und Weiterbildungsprogramme und des WU-Onboarding-Angebots:
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung aller Veranstaltungen
- Betreuung der Trainer/innen rund um die Veranstaltungen
- Betreuung der Veranstaltungsteilnehmer/innen
- Betreuung der Abteilungshomepage und unseres Weiterbildungsprogrammfolders
- Möglichkeit der inhaltlichen Mitarbeit an vielfältigen Personalentwicklungsthemen

Ihr Profil:
- Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit und Fähigkeit zu eigenverantwortlichem Arbeiten
- Fähigkeit, in Phasen hoher Belastung den Überblick zu behalten
- Hohes Maß an Flexibilität und Verlässlichkeit
- Ausgeprägte soziale Kompetenz und Fähigkeit, auf andere Menschen zuzugehen
- Kund/inn/en- und Serviceorientierung
- Interesse am Bereich Personalentwicklung
- Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation von Vorteil
- Abgeschlossene Matura
- Gute Englischkenntnisse
- Gute IT-Anwender/innenkenntnisse

Kennzahl: 3883

Ende der Bewerbungsfrist: 27.03.2019

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4) In der Abteilung Corporate Relations & Alumni Services ist voraussichtlich ab 01.04.2019 vorläufig auf sechs Monate befristet, mit der Möglichkeit einer unbefristeten Verlängerung, eine Stelle für einen Assistenten/eine Assistentin der Leitung Corporate Relations & Alumni Services (Angestellte/r gemäß Kollektivvertrag für die Arbeitnehmer/innen der Universitäten, monatliches Mindestentgelt: 2.258,- Euro brutto, Anrechnung von tätigkeitsbezogenen Vordienstzeiten möglich), vollbeschäftigt, zu besetzen.

Aufgabengebiet:
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Leiterin der Abteilung Corporate Relations & Alumni Services
- Betreuung der WU Alumni und Spender/innen, Empfang, Korrespondenz, Telefon sowie Spender/innenverwaltung in der Datenbank
- Selbständige und eigenverantwortliche Führung des gesamten Office Managements der Abteilung Corporate Relations & Alumni Services
- Vorbereitung für Finanzwesen und Rechnungslegung
- Terminkoordination, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Ansprechpartner/in/Informationsdrehscheibe für Teamangelegenheiten
- Mitarbeit in verschiedenen Projekten
- Unterstützung bei der Wartung und Sicherstellung der Aktualität diverser Daten

Ihr Profil:
- Matura, idealerweise Ausbildung mit wirtschaftlichem Hintergrund (HAK)
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
- Ausgezeichnete Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse von MS-Office und Excel
- Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
- Professionelles Auftreten und perfekte Umgangsformen
- Zahlenaffinität
- Proaktiver Arbeitsstil, professionelle Kommunikationsfähigkeit
- Kenntnisse universitärer Strukturen und Organisationsabläufe von Vorteil
- Zuverlässigkeit und Genauigkeit

Kennzahl: 3884

Ende der Bewerbungsfrist: 27.03.2019

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