Sie erreichen uns unter folgenden Kontaktdaten:

Bei datenschutzrechtlichen Anliegen wenden Sie sich bitte an das WU Datenschutzteam unter datenschutz@wu.ac.at.

Wir verarbeiten jene personenbezogenen Daten, die einerseits bei der ersten Anmeldung aus dem SAP eingespielt werden und andererseits die Sie uns bei der Anmeldung zu einem Angebot der PEP (Workshop, Veranstaltung oder Programm) bekanntgegeben haben.

Name, Vorname, Titel, Geschlecht, dienstliche Kontaktdaten, persönliche Kontaktdaten, Dienstvorgesetzte*r, E-Mail-Adresse, Anmeldungsdaten, UID Kennung, Organisationseinheit, Personalkategorie, Zahlung des Selbstbehalts bzw. der Stornogebühr, Rechnungsadresse, Muttersprache, bevorzugte Arbeitssprache, Lehrevaluierung.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des berechtigten Interesses der Wirtschaftsuniversität Wien, intern über die Angebote der PEP rund um die Themen Personalentwicklung und interne Weiterbildung zu informieren und diese Angebote (u.a. WU-internes Weiterbildungsprogramm, Karriereprogramm für Wissenschaftlerinnen, Karrierebegleitung Postdoc Non-Tenure-Track, Karrierebegleitung Postdoc Tenure-Track, WU Pre-Doc Placement Program sowie WU-Onboarding-Angebot) im Weiteren auch organisatorisch und kommunikationstechnisch umsetzen zu können.

Die Daten sind weiters zur Anmeldung für die Verwaltung von Weiterbildungs- und Veranstaltungsaktivitäten sowie die Verwaltung von Veranstaltungsevaluierungen erforderlich. Ohne eine Bereitstellung der erforderlichen Daten wäre es uns aufgrund der großen Zahl an zu verwaltenden Veranstaltungsanmeldungen nicht möglich, die genannten Personalentwicklungs- und Weiterbildungsangebote organisatorisch und kommunikationstechnisch abzuwickeln.

• Anmeldung auf der Buchungsplattform mittels WU-Kennung

• Verwaltung von Weiterbildungs- und Veranstaltungsaktivitäten:

  • Teilnehmendenverwaltung mit oben genannten Datenkategorien

  • Erstellung von Teilnehmendenlisten

  • Übermittlung der Teilnehmendenlisten mit folgenden Datenkategorien: Vor- und Nachname, Titel, Organisationseinheit, E-Mail-Adresse an Trainer*innen, Vortragende, Coaches

  • Versand von automatisch generierten oder individuellen E-Mails rund um den Anmeldeprozess, die Teilnahme und die Nachberichtserstattung (Bestätigung Anmeldung, Ablehnung Anmeldung, Information über Wartelistenplatz, Abmeldung, Information über Stornierung, Information über No-Show, Erinnerungen, Unterlagen und Informationen zu den Veranstaltungen von Trainer*innen, Vortragenden und Coaches, Workshopabsagen etc.)

  • Erstellung von Teilnehmendenstatistiken mit folgenden Datenkategorien: Daten zur Teilnahme, Workshop- und Veranstaltungsanmeldungen, -abmeldungen, Stornierungen sowie No-Shows

• Verwaltung von Veranstaltungsevaluierungen:

  • Versand von automatisch generierten oder individuellen E-Mails zur Veranstaltungsevaluierung (Einladung und Reminder)

  • Durchführung der Evaluierung und Speicherung der Evaluierungsangaben

• Art 6 Abs 1 lit b DSGVO – Erfüllung vertraglicher Pflichten und vorvertraglicher Maßnahmen

• Art 6 Abs 1 lit e DSGVO – Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse (Öffentlichkeitsarbeit gem. § 3 Z 11 Universitätsgesetz 2002)

• Art 6 Abs 1 lit f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen (Information über zukünftige Veranstaltungen sowie Dokumentation der Tätigkeiten und Entwicklungen an der WU)

Wir geben Ihre Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter. Für die Erreichung der oben beschriebenen Zwecke ist es allerdings erforderlich, dass wir Ihre Daten an von uns eingesetzte Dienstleister*innen weitergeben. Diese werden von uns sorgfältig ausgewählt und u.U. vertraglich als Auftragsverarbeiter*innen zum gesetzeskonformen Umgang mit Ihren Daten verpflichtet.

Dazu zählen folgende Empfänger*innen:

• Trainer*innen, Vortragende und Coaches

• Firma Knowledge Markets Consulting GmbH, Siebensterngasse 31/12, 1070 Wien als Auftragsverarbeiter*innen (Lernplattform „KM LMS“)

Wir verarbeiten Ihre Daten nur solange, wie es für die Zwecke der Anmeldung, Durchführung und Dokumentation der Angebote sowie zu den Zwecken der Abwicklung und Information notwendig ist. Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten nur solange, als gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen und darüber hinaus bis zur Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden.

Als Betroffene oder Betroffener dieser Datenverarbeitung stehen Ihnen gegenüber der WU als Verantwortliche folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft

• Recht auf Berichtigung

• Recht auf Löschung

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

• Recht auf Datenübertragbarkeit

• Recht auf Widerspruch

Darüber hinaus haben Sie als Betroffene oder Betroffener das Recht, allfällige Beschwerden bei der österreichischen Datenschutzbehörde einzubringen. Nähere Informationen zu Ihren Rechten als betroffene Person finden Sie auf unserer Webseite unter www.wu.ac.at/betroffenenrechte.

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an das WU Datenschutzteam unter datenschutz@wu.ac.at.