Mit Hilfe des SMART Stiftes, der am Monitor angehängt ist, können Sie jederzeit Notizen, Unterstreichungen und Hervorhebungen direkt in Dokumente oder Programme einfügen. Folgende Unterscheidungen gibt es:

• In PPT-Dateien im Präsentationsmodus werden Ihre Annotationen direkt in die PPT-Datei gespeichert und an der jeweiligen Stelle als Grafikelemente eingebettet. Sie können entscheiden, ob Sie die PPT-Datei mitsamt den Änderungen speichern wollen oder nicht.

• in PDF-Dateien, die mit dem Adobe Acrobat Reader oder dem SMART Ink Document Viewer geöffnet werden, werden Ihre Annotationen ebenfalls direkt in das PDF eingebettet und Sie können die Änderungen bei Bedarf ebenfalls speichern.

• in Office-Programmen wie Word oder Excel, auf Webseiten (Browser) oder in anderen Anwendungen (z.B. SAP) werden Ihre Annotationen NICHT direkt in das Dokument bzw. die Anwendung eingebettet, sondern auf einer transparenten Ebene über dem Dokument eingefügt. Die Annotationen haften quasi am Bildschirm. Beim Scrollen und Weiterklicken sind die geschriebenen Notizen und Hervorhebungen stets zu sehen. Sobald Sie das Dokument oder die Anwendung schließen, werden Ihre schriftlichen Notizen verworfen, d.h. Sie können die Änderungen NICHT im Dokument abspeichern. Wenn Sie die geschriebenen Notizen sichern möchten, müssen Sie einen Screenshot machen (siehe Menüpunkt "Geschriebene Notizen in unterschiedlichen Programmen").


 

Schreiben

Wählen Sie zuerst die gewünschte Farbe aus, in dem Sie in der oberen Leiste des Monitors die Taste mit dem entsprechenden Farbkreis drücken. Nehmen Sie danach den Stift in die Hand und schreiben Sie Ihre Notizen direkt in das Dokument.

Da es sich nicht um einen touch-fähigen Monitor handelt, können Sie beim Schreiben problemlos Ihre Hand am Monitor abstützen und so wie auf einem Blatt Papier schreiben!

Weitere Farben und Stifteigenschaften

Falls Sie neben den Standardfarben andere Farben auswählen möchten oder  Stiftstärke und Art des Stiftes ändern wollen, verwenden Sie dafür die "dynamische Werkzeugleiste von SMART Ink", die Sie standardmäßig am rechten Bildschirmrand finden. Klicken Sie in die Mitte des Kreises und wählen Sie Stiftfarbe und -stärke sowie Stiftart (z.B. Highlighter, Text pen, etc.) aus. Um die Einstellung zu übernehmen, klicken Sie einmal mit dem Stift in die Kreismitte. Der Stift hat nun die Eigenschaft übernommen, was Sie an der veränderten Farbe im Kreis erkennen können.

Löschen

Das mit dem Stift bereits Geschriebene können Sie wieder löschen, indem Sie in der oberen Leiste des Monitors die Taste mit dem Radiergummi drücken. Dadurch haben Sie dem Stift die Löschfunktion zugeordnet und können den Stift wie einen Radiergummi verwenden.

Klicken

Falls Sie zum Klicken und Bedienen des Monitors den Stift verwenden möchten, können Sie dem Stift auch die Mausfunktion zuweisen. Drücken Sie dafür in der oberen Leiste des Monitors fest die Taste mit dem Pfeil. Ist diese aktiviert, können Sie mit dem Stift wie mit der Maus arbeiten.

Wollen Sie am Monitor klicken und der Mauszeiger wird immer als Stift oder Schwamm angezeigt, so drücken Sie einmal auf die Taste mit dem kleinen Pfleil, um so die Mausfunktion wieder zu aktivieren!

Geschriebene Notizen in PPT-Folien speichern

Wenn Sie eine PowerPoint-Datei im Präsentationsmodus öffnen, können Sie direkt in die Präsentation schreiben, zeichnen und annotieren. Sie können hierfür das kleine Menü verwenden, das Ihnen erlaubt vor- und zurückzugehen und Ihnen über Kick auf "..." eine Auswahl an Stiften (unter anderem Textmarker) und die Möglichkeit bietet, weitere leere PPT-Folien einzufügen. 

Haben Sie in Ihren PPT-Folien im Präsentationsmodus Notizen mit dem Stift hinzugefügt, werden Sie beim Schließen der Präsentation automatisch gefragt:

Klicken Sie hier auf "Save", wird Ihre PowerPoint-Datei mitsamt den eingebetteten Änderungen gespeichert. Beim erneuten Öffnen der Präsentation werden die Änderungen wieder angezeigt.

Haben Sie Ihr Dokument unabsichtlich mit den Notizen abgespeichert, können diese im Nachhinein wieder herausgelöscht werden, da es sich bei den Notizen um einzelne Grafikelement handelt. Klicken Sie dafür auf das Geschriebene oder Gezeichnete und entfernen Sie mit der Taste "Entf" die einzelnen Grafikfelder.

Um das ursprüngliche Dokument nicht zu überschreiben, achten Sie darauf, dass Sie das Dokument mit den geschriebenen Notizen immer unter einem anderen Namen abspeichern.

Geschriebene Notizen in PDF-Dokumenten

Wenn Sie ein PDF-Dokument am Monitor öffnen, wird dieses standardmäßig im Adobe Acrobat Reader geöffnet. Sie können ein PDF aber auch mit dem SMART Ink Document Viewer öffnen (rechte Maustaste: "Open with..."). In beiden Programmen wird mit dem Stift Geschriebenes direkt in das PDF eingebettet. Das PDF kann mit den Annotationen gespeichert werden. Beim Schließen des Dokuments werden Sie automatisch gefragt, ob Sie die Änderungen speichern möchten.

Hinweis: Speichern Sie zur Sicherheit das PDF mit den Änderungen unter einem neuen Namen ab, um die Originaldatei nicht unabsichtlich zu überschreiben!

Unterschiede der beiden PDF-Viewer in der Navigation:

Geschriebene Notizen in Office-Dateien, im Webbrowser und in Anwendungen

Wenn Sie in Office-Anwendungen wie Microsoft Word, Excel oder Powerpoint (Bearbeitungsmodus) Annotationen und Notizen mit dem Stift einfügen, werden diese Notizen nicht in das Dokument eingebettet, sondern auf einer transparenten Ebene über dem Dokument eingefügt. Wenn Sie z.B. in einem Word-Dokument an einer bestimmten Stelle ein Wort hinschreiben, bleibt es immer an dieser Stelle - quasi am Bildschirm - haften, auch wenn Sie runterscrollen oder die Seite wechseln. Sobald Sie die Datei schließen, werden die Notizen und Annotationen verworfen.

Dasselbe gilt für Annotationen im Browser. Haben Sie mit dem Stift auf einer Webseite ein Kommentar hinterlassen, ist dieses auf jeder weiteren Webseite, die im selben Browser geöffnet wird, zu sehen.

Hinweis:

• Wenn Sie alle geschriebenen Inhalte auf einmal löschen möchten, ohne den Radierer oder Schwamm zu verwenden, können Sie dies über die Option "Clear ink" im so genannten Fensterwerkzeug, das überall dort erscheint, wo die Tinte nicht direkt eingebettet wird. 

• Wenn Sie die Annotationen in den Office-Dateien oder im Browser sichern wollen, können Sie dies nur mit der Option “Bildschirmaufnahme” tun. Dies ist möglich über die Option "Capture Ink" im Fensterwerkzeug und oder über die Aufnahmefunktion in der dynamischen Werkzeugleiste von Smart Ink. Den Screenshot können Sie entweder abspeichern oder direkt an das digitale Whiteboard (SMART Notebook) schicken, um ihn dort weiterzuverarbeiten.