Als Welcome Tutor*in andere unterstützen & Leadership-Erfahrung sammeln
Werde Welcome Tutor*in!
Was macht ein*e Welcome Tutor*in?
Welcome Tutor*innen sind erfahrene WU Studienrende, die Studienanfänger*innen unterstützen.
Als Welcome Tutor*in betreut ihr zwei Gruppen von Studienanfänger*innen.
Ihr führt insgesamt 4-5 Gruppentreffen (face-to-face) durch: das erste Treffen pro Gruppe separat, die restlichen Treffen für beide Gruppen gemeinsam.
Bei den Gruppentreffen führt ihr Kennenlern- und soziale Aktivitäten durch, macht eine Campusführung, gebt Infos zur Studienplanung, beantwortet Fragen und habt auch einfach eine nette Zeit mit euren Erstis.
Zusätzlich betreut ihr eure Erstis online: Ihr gebt ihnen auch online wichtige Infos zum Studium (z.B. Hinweis auf Anmeldefristen, Events, etc.) und beantwortet ihre Fragen - zum Beispiel per E-Mail oder WhatsApp.
Das Ziel ist es, dass eure Erstis von euren Infos und Erfahrungen profitieren und sich untereinander vernetzen, um informiert und mit neuen Freund*innen gut ins Studium zu starten.
Als Unterstützung für eure Tätigkeit bekommt ihr eine Einschulung, einen Leitfaden und laufende Betreuung durch die WU.
Tätigkeitszeitraum: Ende August bis Ende Oktober 2024 (ohne ECTS) bzw. bis Ende November 2024 (mit ECTS) - siehe "Terminüberblick" weiter unten.
Eure Vorteile als Welcome Tutor*in
Ihr sammelt Leadership-Erfahrung.
Ihr bekommt einen € 50 Sodexo Gutschein.
Ihr bekommt eine schriftliche Bestätigung über euer freiwilliges Engagement - ein großes Plus im CV!
Wenn ihr euch zwei Mal als Welcome Tutor*in engagiert, könnt ihr das WU Social Skills Zertifikat beantragen.
Optional könnt ihr 2 ECTS als freies Wahlfach bekommen*.
*Wenn ihr 2 ECTS als freies Wahlfach bekommen möchtet, beinhalten eure Aufgaben zusätzlich zur Betreuung eurer Gruppen auch folgendes:
Mithilfe bei der Bewerbung oder Durchführung einer WU Veranstaltung für Studierende (zwischen September und Ende November), z.B.: in LVs gehen, Flyer verteilen, Content Creation zu Themen und Events (z.B.: Go Global, Career Calling, Workshop, ...) oder Ähnliches.
schriftlicher Abschlussbericht
Gut zu wissen: Die zwei ECTS könnt ihr maximal zwei Mal als Welcome Tutor*in bekommen. Wenn ihr euch z.B. ein drittes Mal als Welcome Tutor*in engagiert, sind ab dem dritten Mal keine ECTS mehr möglich.
Voraussetzungen
Zeitliche Verfügbarkeit zu den angegebenenTerminen - siehe Terminüberblick
Freude und Offenheit, mit Gruppen zu arbeiten
Gute Kenntnisse über die WU und das WISO oder WIRE Studium
Mindestens 30 ECTS im Bachelor WISO oder WIRE (oder ein WU Masterstudium mit abgeschlossenem WISO oder WIRE Bachelor)
Aktives WU Studium im WS 2024/25
Terminüberblick
Erste E-Mailkontaktaufnahme mit euren Gruppen: Mitte August
Einschulung:
Für WISO Tutor*innen: Dienstag, 27.08.2024, 15:00-19:00 Uhr (Ort: WU Campus, Rauminfo folgt)*
Für WIRE Tutor*innen: Freitag, 30.08.2024, 16:30-18:30 Uhr (Ort: WU Campus Rauminfo folgt; und Live-Streaming)
Die Einschulung ist auch für ehemalige Tutor*innen verpflichtend.
Betreuung eurer Gruppen:
Drei Gruppentreffen während der Welcome Days - zu fixen Terminen:
Ein Gruppentreffen am Dienstag, 03. Sept. 2024 , 14:00-18:00 Uhr
Ein Gruppentreffen am Mittwoch, 04. Sept. 2024, 14:00-18:00 Uhr
Ein Gruppentreffen am Donnerstag, 05. Sept. 2024, 08:30-10:00Uhr
Ein Gruppentreffen nach den Welcome Days - bei freier Zeiteinteilung:
Am Donnerstag, 05. Sept. ab 14:45 Uhr
ODER am Freitag oder Samstag derselben Woche
ODER in der Woche nach den Welcome Days
Ein Gruppentreffen Mitte Oktober:
bei freier Zeiteinteilung - das Treffen kann face-to-face oder online sein (als Infosession, Sprechstunde o.ä.)
Laufende Online-Betreuung per E-Mail oder Instant Messenger:
zwischen Ende August und Ende Oktober
Administratives bis Ende Oktober:
Ein Sammelprotokoll zu euren Treffen hochladen
Feedbackbogen ausfüllen
Bei ECTS zusätzlich:
Mithilfe bei der Bewerbung oder Organisation eines WU Events für Studierende bis spätestens Ende November
schriftlicher Abschlussbericht
*Die Teilnahme an der Einschulung ist verpflichtend; wenn ihr als WISO Tutor*in am 27.08. aus einem wichtigen Grund verhindert seid, z.B. nicht in Wien, Arbeit, etc., besteht in Ausnahmefällen die Möglichkeit, an einer WISO Online-Einschulung am 28.08.2024, 16:00-19:00 Uhr teilzunehmen.
Anmeldung
Ihr erfüllt die Voraussetzungen und möchtet euch fix als Welcome Tutor*in engagieren? Meldet euch bis 10.06.2024 an.
(Die Anmeldung ist aktuell nicht mehr möglich).
Kontakt
Interesse, Welcome Tutor*in zu werden und noch Fragen dazu? Schreibt uns an welcome@wu.ac.at.