Zur Administration Ihrer E-Mails wird ab 2013 das Cloud Service der Firma Microsoft, Office365, genutzt.

Für die Anmeldung ist eine Registrierung erforderlich. Im Zuge der Registrierung werden folgende Daten übermittelt: Vorname, Nachname, Useraccount in der Form h<Matrikelnummer>@s.wu.ac.at.

Es werden zwei E-Mail-Adressen erstellt:

• Email1: vorname.nachname@s.wu.ac.at

• Email2: h<Matrikelnummer>@s.wu.ac.at

Zusätzlich wird eine E-Mail-Adresse an der WU erstellt:

• Email3: h<Matrikelnummer>@wu.ac.at

E-Mails an diese Adresse werden automatisch an Email1 weitergeleitet.

Die Anmeldung erfolgt lokal an der WU, es werden KEINE Passwörter an den Cloud Dienst weitergegeben. Die Angabe weiterer Daten, wie Telefonnummer oder Adresse erfolgt auf freiwilliger Basis in Selbstbedienung. Diese Daten werden vom Betreiber des Cloud Service gespeichert. Darüber hinaus speichert und verarbeitet die WU oder der Betreiber des Cloud Service nur Daten, die Sie uns freiwillig oder automatisch zur Verfügung stellen. Es werden automatisch Daten in unseren Logfiles und vom Betreiber des Cloud Service gespeichert, die wir von Ihrem Browser während des Besuches erhalten (wie zum Beispiel Internet Explorer, Firefox, Safari etc.). Das bedeutet, dass die IP-Adresse bekannt ist und ein Cookie auf Ihrem Computer angelegt wird. Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen unserer Webseite vollumfänglich nutzen können.

Durch die Nutzung dieser Webseite erklären Sie sich mit der Bearbeitung der von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden. Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten, sowie das Recht auf Richtigstellung. Sie haben jederzeit das Recht, die erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Falls Sie mit der Bearbeitung Ihrer Daten nicht einverstanden sind oder Ihre erteilte Einwilligung nachträglich widerrufen, besteht die Möglichkeit, eigenhändig einen Forward einzurichten, damit Ihre Daten umgehend auf einen anderen E-Mail-Server weitergeleitet werden und auf dem Cloud Service keine Daten gespeichert werden.