Die Buchung der FLEX Räume findet über Rooms statt. Anleitungen zur Buchung finden Sie hier.

Stellvertretende Buchung der Räume des FLEX Centers

Die Räume des FLEX Centers können auch stellvertretend für Kolleg*innen oder Studierende gebucht werden. Dazu steht im Raumbuchungstool Rooms bei Buchung der FLEX Räume das Feld „Media Owner“ zur Verfügung:

• Wird eine Person in diesem Feld eingetragen, so ist diese dazu berechtigt, die Zutrittskarte für die Räume des Centers während der gebuchten Zeit abzuholen.

• Weiters werden bei Nutzung des Feldes Media Owner die in den FLEX Media Studios produzierten Videos/Audiodateien ausschließlich im privaten Planet eStream Bereich der eingetragenen Person hochgeladen.

Verwendung des Feldes „Media Owner“ in Rooms:

• Möchten Sie einen Raum des FLEX Centers stellvertretend für andere Mitarbeitende der WU buchen, so geben Sie im Feld „Media Owner“ Vor- und Nachname oder Benutzernamen der betreffenden Person ein.

• Möchten Sie einen der Räume für Studierende buchen, so müssen Sie die Matrikelnummer (h+Zahl) angeben.

• Bitte beachten Sie, es kann immer nur ein Name eingetragen werden. Eine Zuweisung der Buchung/der Medien an mehrere Personen ist nicht möglich.

Entlehnung der Zutrittskarte

Um nach Buchung Zutritt zu den Räumlichkeiten des FLEX Centers zu erhalten, benötigen Sie eine Zutrittskarte, die zuvor am IT Service Desk im TC Gebäude (Raum TC.0.63 - Lageplan) abgeholt werden muss. Die Zutrittskarte muss noch am selben Tag zurückgegeben werden. Wird an mehreren Tagen aufgezeichnet, so muss die Karte dennoch am Ende des Tages zurückgegeben und anschließend erneut entlehnt werden.